Assistant Technique Service Maîtrise d'Ouvrage H/F

sa Hlm Pierres et Lumieres

Vous serez directement rattaché.e à la Directrice de la Maîtrise d'Ouvrage. Vous assurez le secrétariat des deux pôles, Développement Construction et Réhabilitation, de la direction de la Maîtrise d'Ouvrage. Les principales missions associées à cette fonction sont les suivantes :

- Préparer les courriers (établissement à partir d'une idée directrice, présentation au visa, copie, classement, envoi et transmission de l'information aux personnes concernées)
- Assurer le traitement des appels téléphoniques
- Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves...)
- Contrôler des documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers...)
- Assurer la reprographie et le classement des documents
- Scanner les documents et procéder à leur archivage électronique
- Mettre en forme des dossiers (étiquetage, mise sous chemises,...)

Concernant le suivi de l'activité des opérations en construction neuve, acquisition-amélioration et réhabilitation :

- Organiser les réunions
- Assurer les relations avec les locataires et acquéreurs
- Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves...)
- Préparer et contrôler les documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers...)
- Participer aux différentes consultations lancées par le service (marchés de travaux et service, notamment maîtrise d'oeuvre, OPC, entreprises, bureau de contrôle, coordinateur sécurité, AMO, étude de sols...) dans les délais prévus et participer à la constitution des dossiers de consultation, rédiger les mails, participer à l'ouverture des plis, participer à l'analyse des candidatures
- Rédiger les commissions internes et les PV de CAO. Veiller à la bonne circulation et à la validation des procès verbaux des commissions internes et des CAO jusqu'à la validation par l'ensemble des signataires.
- Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement sur plusieurs programmes (enregistrer les réclamations locataires et accédants dans le tableau de suivi GPA, transmettre le tableau de suivi GPA mis à jour aux MOE et aux entreprises, relancer les entreprises et planifier leurs interventions, mise à jour des tableaux de suivi des réclamations locataires, contacter les locataires pour les prises de rendez-vous avec les entreprises.
- Renseigner les documents administratifs (cerfa, Imprimés H1 et H2...)
- Participer aux démarches auprès des concessionnaires et assurer le suivi des demandes de raccordements, mise en service gaz et électricité et individualisation des compteurs EDF (courriers, relances, constitution de dossiers...)
- Préparer les documents permettant la mise en service du patrimoine
- Créer les projets de mise en service, saisir les UG et saisir les équipements sur IKOS.

Profil recherché :

- A partir du Bac +2 en immobilier ou diplôme équivalent avec une expérience similaire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances techniques du bâtiment

Profil recherché :

- A partir du Bac +2 en immobilier ou diplôme équivalent avec une expérience similaire
- Capacité organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, avec un sens prononcé de la rigueur
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances techniques du bâtiment

Pourquoi rejoindre Pierres & Lumières ?

Une entreprise engagée pour l'humain, la proximité et le respect de chacun
Des équipes qui vous soutiennent au quotidien
Le respect de l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle
Des formations régulières pour monter en compétences
Une ambiance bienveillante, avec des collègues à l'écoute

Ce que nous vous proposons :

- Poste basé à Antony
- CDI - Temps plein (35h/semaine, du lundi au vendredi)
- Rémunération selon profil et expérience

Et aussi, de vrais avantages pour votre bien-être :

- Tickets restaurant
- Remboursement du titre de transport à 100 %
- 14 RTT en plus des 33 jours de congés payés par an
- Un jour de télétravail par semaine au bout de 6 mois d'ancienneté
- Mutuelle & prévoyance
- Prime d'ancienneté à partir d'un an
- Avantages CSE : réductions cinéma, loisirs, chèques vacances, etc.

Qui sommes-nous ?

Pierres & Lumières, nous sommes une entreprise qui oeuvre pour un logement social de qualité, avec bienveillance, engagement et proximité.
Ici, chaque salarié(e) compte.

Aujourd'hui, nous recherchons un.e Assistant.e Technique afin d'assister le service de la maîtrise d'ouvrage dans la gestion administrative et technique des dossiers.