Responsable Gestion Administrative H/F AP-HP

MétierAdministratif - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDIRémunérationGrille de la fonction publique hospitalière Service d'affectationDirection des Achats, du Développement Durable et de la Logistique de Sorbonne Université Présentation du service
La Direction des Achats, du Développement Durable et de la Logistique est une direction fonctionnelle regroupant les domaines des achats (bureau des achats, bureau des marchés) du développement durable (transversalité dans tous les secteurs hospitaliers) et les secteurs logistiques (courrier, courses, transports internes, environnement, magasins, restauration, lingerie, prestations externalisées et services au patient).

L'organisation achat est centralisée au niveau du Groupe Hospitalier et l'organisation logistique se décline par site avec une mise en place de filières : déchets, lingerie, restauration, courses et flotte automobile, magasins hôteliers, transport interne, courrier, prestations externalisées. Le développement durable est centralisé, avec des référents locaux. La direction est composée de 548 agents.
Vos missions
Missions générales :

Assurer le suivi et la gestion des ressources humaines de la DADDL.

Assurer le suivi du plan d'investissement et des projets transversaux portés par la DADDL.

Missions Ressources Humaines :

Gestion des mouvements des agents au sein de la DADDL : recrutements, sorties, changements d'affectation.

Suivimensuel du TPER de chaque secteur.

Suivi mensuel des contractuels en lien avec la DRH.

Publication et suivi des offres d'emploi sur le site "TALENSOFT" : accompagnement de l'encadrement à la rédaction d'annonces attractives, harmonisation desfiches de poste.

Coordination de job dating en lien avec la DRH.

Préparation des dossiers de passages en commission pour l'accès au grade supérieur des cadres.

Recensement des demandes de renfort et suivi, notamment pour la période estivale.

Recensement annuel des besoins dans le cadre du plan de formation.

Organisation des parcours d'intégration des nouveaux cadres de la direction.

Suivi du dispositif de tutorat.

Mission de suivi de projets :

Recensement annuel des besoins dans le cadre du plan d'équipements et d'investissements et de suivi de l'exécution du plan.

Suivi de projets transversaux au sein de la DADDL : projet pluriannuel de la direction,bilans d'activité semestriels, communication interne, séminaire annuel.
Profil recherché
Une expérience en ressources humaines serait un plus.

Excellente maitrise de l'outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Excellent orthographe et esprit de synthèse.
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail 9h à 17h.TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP
75 % du NAVIGO remboursé.

Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP et aux réductions de HOPTISOINS.

Pour les enfants, crèche interne et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Description de l'hôpitalSitué à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité «SOS mains».Référence de l'offre2025-18446