Gestionnaire de Planning - Suivi RH H/F Ages & Vie
- Chalezeule - 25
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Personnes • Particuliers
Les missions du poste
Ages &Vie, membre du groupe Clariane, propose depuis 2008 une alternative chaleureuse en créant des lieux de vie à taille humaine, où les personnes âgées peuvent vieillir entourées et en toute sérénité.
Vous aimez les défis et les relations humaines, le poste de gestionnaire planning - suivi RH est fait pour vous !
Vos missions :
Vous assurez le lien avec le service recrutement
- Connaitre les besoins terrains et être en lien avec le service recrutement.
- Renseigner sur notre logiciel de gestion des temps (Octime) les informations personnelles et contractuelles des salariés transmises par le service recrutement.
Vous assurez la continuité de services
- Saisir les cycles de congés payés et les formations.
- A l'ouverture d'une colocation, prendre connaissance avec le responsable du secteur de l'équipe en place (3 ou 6 salariés).
- Ajuster les plannings suite aux absences en respectant le volet légal.
- Être en soutien des équipes terrain pour la continuité de service quant à la gestion des remplacements et en cas d'absence des Maîtres(ses) de maison / Maîtres(ses) de maison adjoint(es).
- Être en soutien des équipes terrain pour la prise en main des outils.
- Effectuer la demande de contrat au service RH administration du personnel.
- Accompagner les Maîtres(ses) de maison et Maîtres(ses) de maison adjoint(e) sur la prise en main de l'outil de gestion des temps (Octime).
- Organiser et assurer la continuité de services dominicale & jours fériés en s'appuyant sur les différentes ressources internes.
Ø Titulaire d'un Bac +2/3 minimum dans le domaine administratif ou des Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience dans le recrutement ou idéalement, dans la gestion de planning.
Ø Vous êtes dynamique, impliqué(e) et faites preuve d'un véritable engagement dans vos missions.
Ø Vous êtes à l'aise dans les échanges aussi bien avec les collaborateurs qu'avec les managers. Vous savez écouter, comprendre les besoins et créer un climat de confiance.
Ø Vous savez prioriser, gérer les imprévus et prendre des décisions avec rigueur et discernement.
Ø Vous apprécier travailler en équipe, partager vos idées et contribuer à une ambiance de travail positive,
Ø Enfin, vous savez vous adapter à un environnement en mouvement.
Ø Vous êtes disponible rapidement ? C'est un plus !
Vos avantages à nous rejoindre :
- Rémunération mensuelle brute de 1 950 €, à laquelle s'ajoutent une prime sur objectifs et une prime d'astreinte.
- Un environnement de travail agréable pensé pour vous : une salle de pause conviviale avec thé et café à volonté, une salle ergonomique pour allier confort et travail, et même une salle de loisirs pour vous détendre et favoriser la cohésion d'équipe.
- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine (mardi et vendredi), sur la base du volontariat.
- Tickets restaurant d'une valeur de 10 € par jour travaillé (participation de l'employeur à hauteur de 50%)
- Forfait mobilité durable : une aide financière pour vos déplacements professionnels écoresponsables.
- CSE attractif : de nombreux avantages et réductions accessibles tout au long de l'année.
- Mutuelle ALAN : chat médical et téléconsultations 7j/7 inclus dans la couverture santé.
Rejoignez-nous et prenez part à une aventure humaine unique !
« Chez Ages & Vie, vous avez toute votre place pour faire la différence. » Compétences : Gestion Planning
- Un cadre de travail unique et à taille humaine
- Un seul domicile d’intervention
- Des missions variées et une autonomie
- Accompagnement personnalisé des personnes âgées
- Primes d’ancienneté
- Horaires continus du lundi au vendredi
- Des opportunités d’évolution
- Montée en compétences avec des formations
- Repas partagés sur la colocation
- Comité Social et Economique
Prime d'astreinte et prime sur objectifs
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Premier échange téléphonique
-
Pour un CDD : entretien en visio | Pour un CDI : entretien en présentiel
-
Si confirmation, le candidat doit remplir une fiche de renseignements
-
Il doit aussi remplir un dossier employé complet
-
Vérification du dossier de la part d’Ages & Vie
-
Envoi du contrat de travail et du planning
-
Ages & Vie en images
La carte
6 Rue des Vallières Nord
25220 Chalezeule
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 29/10/2025 - Réf : MAQBAOKFWWQORA480
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