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Gestionnaire Administatif H/F

Sepalumic

  • Bourg-des-Comptes - 35
  • CDD
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer la saisie et le suivi sur l'ERP (AS400) :
Saisir et mettre à jour les commandes d'achat, réceptions et ARC
Vérifier la conformité entre bons de commande et ARC
Assurer le suivi administratif des flux d'approvisionnement et contribuer à la fiabilité des données de stock.
Gérer la communication et le suivi des fournisseurs
Contacter les fournisseurs (par mail ou téléphone) pour relances, confirmations ou alertes en cas de retard, erreur ou document manquant.
Maintenir une communication fluide et professionnelle pour garantir le respect des délais et la qualité du service.
Assurer le lien entre les fournisseurs et les services internes (achats, logistique, comptabilité).
Apporter un support administratif au service
Gérer les boites mail génériques et la classification par fournisseurs
Contribuer au suivi des risques de ruptures avec analyse des stocks associés
Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et à l'optimisation de l'utilisation de l'ERP.
Support au service achat si nécessaire

Type de contrat : CDD du plus tôt possible, au 29 mai 2026
Date de démarrage : Dès que possible
Mutuelle financée à 100 % employeur
Horaires : 8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi et le vendredi, une semaine 8h-12h / 13h-15h45 et 8h-12h
CCN : Métallurgie
Rémunération : 1950€ brut
Tickets restaurants à hauteur de 9,20€, pris en charge à 60% par l'employeur, à partir de 3 mois d'ancienneté

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer le suivi des stocks en temps réel,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

La carte

N137

35890 Bourg-des-Comptes

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Publiée le 29/10/2025 - Réf : 199SZLZ

Gestionnaire Administatif H/F

Sepalumic
  • Bourg-des-Comptes - 35
  • CDD
Publiée le 29/10/2025 - Réf : 199SZLZ

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