Les missions du poste

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de l'analyse ?
OPTIMA, expert du recrutement, recherche un de ses partenaires, spécialiste dans la fabrication d'antipasti, un(e) Assistant administratif industriel H/F.

Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation, vos missions quotidiennes seront les suivantes :

- Créer et mettre à jour les bases de données relatives aux articles, clients, conditions commerciales et fournisseurs.
- Assurer la maintenance des informations (tarifs, données logistiques, conditions commerciales...).
- Participer à la gestion des offres fournisseurs et à la création de comptes dans les outils internes (VIF, SAGE...).
- Enregistrer et contrôler les factures pro forma, valider et diffuser les factures dans VIF.
- Être un acteur clé de l'interface entre les services qualité, commercial et approvisionnements.
- Garantir la sécurité et la fiabilité des données afin de limiter les litiges et fluidifier la relation client/fournisseur.
- Contribuer activement à l'amélioration continue en proposant des évolutions de procédures et outils de suivi.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 type Bac Pro Assistant à la gestion des organisations ou BTS PMI-PME.
Vous cumulez d'une première expérience réussie dans un poste administratif, de gestion de données ou en support aux équipes commerciales/qualité.
Vous maîtrisez des outils bureautiques (Excel, Pack Office), la connaissance de VIF ou SAGE serait un atout.
Qualités indispensables : rigueur, fiabilité, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.