Assistant des Ventes Commerce - Facturation Trilingue H/F SIRMET

L'assistant(e) des ventes assurera l'interface entre un fournisseur (ou une filiale), l'entreprise SIRMET et un client pour l'enregistrement et la préparation des commandes.
Il/elle gèrera la commande du client, assurera le suivi de la livraison des produits, transmettra les informations nécessaires permettant l'organisation de l'après-vente éventuel (suivi des commandes, logistique, suivi des litiges), préparera et validera la facturation.

Vos tâches :

Préparation des ventes :

- Saisir les informations relatives aux ventes, en lien avec les commerciaux
- Saisir les prévisions de ventes et des affectations de matières valorisables (répartition des tonnages par clients)

Facturation :

- Préparer et valider les factures clients
- Préparer et valider les factures internes (filiales)

Organisation de l'après-vente et suivi des commandes :

- Assurer l'organisation des flux et coordination avec les services logistiques (planification du transport avec le fournisseur et le client, transmission des informations nécessaires au service logistique, suivi des opérations)
- Faire le suivi des commandes au quotidien
- Réaliser le suivi des litiges (en lien avec les responsables commerciaux et avec les services concernés)
- Mettre à jour les référentiels de prix
- Faire du reporting (en interne, ou vis-à-vis des clients)