Secrétaire de Mairie H/F

Mairie

Pour une municipalité de 700 habitants vous travaillez en collaboration avec le Maire et les élus municipaux, vous assurez la mise en oeuvre des activités de la Mairie , accueillez, orientez et renseignez le public.

Activités principales
* Etat civil :
. enregistrer et rédiger des actes d'état civil / . délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
. assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil - présence aux cérémonies de mariage
. préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, tables annuelles ou décennales)

* Elections
. inscriptions et radiations électeurs / . préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales / . établir les tableaux et les listes électorales / . organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote / . respecter les procédures liées au scrutin ( dépouillement) - présence aux dépouillements électoraux

* Comptabilité et paie
. établissement des mandats et des titres de recettes / . préparation et établissement des budgets / . assurer le suivi en lien avec la Trésorerie
. gestion du personnel communal = congés- maladie- aides
. établissement des paies , des contrats , du suivi des avancements avec le CG ( centre de gestion)

* Urbanisme
. réception et suivi de toutes les demandes d'urbanisme en liaison avec le syndicat mixte du Pays de Coutances

* Conseil municipal
. Préparation des réunions ( convocations) / . Participation aux réunions = compte rendu et délibérations / . mise en oeuvre des décisions du Conseil municipal

Activités spécifiques
- régisseur-se = encaissement des arrhes et locations de la salle des fêtes , des photocopies, des loyers des logements communaux, des factures d'assainissement
- établissement de dossiers d'aide sociale ( banque alimentaire)
- gestion des logements communaux et des biens communaux

Compétences professionnelles requises pour le poste =
- connaitre les instances, les processus et circuits de décision
- avoir connaissance du code général des collectivités territoriales, du code électoral, du code civil ( état civil)
- maitriser les procédures budgétaires et comptables ( nomenclature M14)
- Bonne maitrise des outils bureautiques

Rigueur- adaptabilité- autonomie dans ses fonctions - prise d'initiatives - discrétion professionnelle et devoir de réserve - sens du service public

Transmettre cv et lettre de motivation à l'attention de Mme Le Maire