Assistant Export H/F

Randstad

En lien direct avec les équipes commerciales, vous avez pour responsabilités:

- Communiquer, traiter et exploiter les demandes des clients, agents, filiales, bureaux.
- Traiter les demandes de ré échantillonnage, créer les courriers d'offre et vérifier les coefficients.
- Assurer le suivi des projets en cours en relation avec les commerciaux.
- Intervenir auprès des différents services internes de l'entreprise pour assurer le suivi des demandes d'offres.
- Traiter les commandes (réception sur boite mail, contrôle, saisie, suivi production, expédition et archivage).
- Traiter les demandes de documents techniques auprès du service des Affaires Réglementaires.
- Enregistrer les réclamations des clients.
- Enregistrer et mettre à jour le fichier client.

- Rédiger et diffuser: courriers, e-mail, documents à établir manuellement.
- Préparer les listes de colisages et déclarations de matières dangereuses.
- Adresser des demandes de cotation auprès du responsable logistique.
- Traiter les crédits et remises documentaires.
- Contrôler les factures des transitaires par rapport à la demande de cotation.
- Organiser les réservations aériennes et maritimes pour les départs des commandes.

- Organiser les visites des clients et agents et en assurer la logistique.
- Préparer les voyages des commerciaux.
- Assurer la liaison avec les filiales et agents

Rémunération selon diplômes et expérience + 13ème + prime vacances + TR + avantages sociaux.

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 type commercial international et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire.

Anglais B2 obligatoire.

Une expertise sur le Moyen-Orient serait appréciée.

Connaissances suffisantes en Export (Crédit documentaire, Incoterms, matières dangereuses) afin de pouvoir prendre des décisions sur tous les dossiers.

Travail en équipe, capacité à gérer le stress, réactivité et diplomatie, seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? contactez vite Céline.