Secrétaire d'Agence - Assistant Administratif H/F

J.V. Rabotage, J.V. Transports

Poste à pourvoir en décembre dans le cadre d'un départ à la retraite. Emploi à temps plein avec une possibilité de formation/tuilage aux différentes activités.

Au sein d'une entreprise de travaux publics et d'une équipe de 13/14 salariés vous interviendrez sur les tâches et missions suivantes :
- Gestion des plannings des collaborateurs
- Dispatcher les informations, prévenir les collaborateurs sur les différents chantiers à effectuer (via SMS, téléphone, mails)
- Effectuer des tâches bureautiques, rédiger des courriers
- En fin de mois principalement effectuer des facturations, facturations fournisseurs, gestions des frais des salariés, justificatifs...

Profil recherché :
- Maitriser impérativement les outils bureautique (World, Excel, messagerie). Savoir gérer des factures et saisir des courriers.
- Savoir utiliser le logiciel TP planning serait un plus
- Savoir travailler en autonomie
- Avoir le sens de la communication auprès des collaborateurs lors des passations de consignes