Secrétaire Hôte·sse d'Accueil Mi-Temps H/F

Centre d Information des Droits des Femm

Vos missions : du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00
Assurer l'accueil du public :
- Accueille et informe, sur place ou par téléphone, le public du CIDFF.
- Assure la prise de RDV et relance les RDV prévus dans les plannings
- Rentre quotidiennement ses propres statistiques dans l'application dédiée

Assurer des tâches administratives et de secrétariat :
- Met à jour les bases de données : tableau RGPD des fiches de consentement, tableau des appels téléphoniques quotidiens etc.
- Assure la gestion des fournitures.
- Intègre les dates de permanences dans l'outil numérique de prises de RDV en lien avec les chef.fes de service.
- Digitalise les dossiers.

Contribue à la communication interne et externe :
- Prépare la salle de réunion et range après
- Gère la bibliothèque de flyers et affiches interne
- Prépare les dossiers et le matériel de stand
- Participe à l'animation des réseaux sociaux de l'association