Chargé de Gestion des Baux Commerciaux et Professionnels H/F OPAC de l'Oise

Au sein de la Direction Commerciale et Syndic et en lien avec le responsable commercial, vous assurez le suivi complet de l'activité liée aux baux des locaux commerciaux et professionnels.

Vos principales missions consistent à :

Collecter auprès des différents services les éléments nécessaires à la mise en commercialisation des locaux : plans, surfaces, prix de loyers, notices descriptives, diagnostics immobiliers, états des risques et pollutions, etc.

Préparer les dossiers complets pour les locaux neufs ou vacants afin de faciliter leur promotion et leur location.

Rédiger les actes d'engagements, protocoles d'accord de réservation ou promesses de bail en veillant à l'accomplissement des formalités administratives.

Transmettre les dossiers nécessitant un acte authentique aux notaires et suivre leur régularisation jusqu'à la signature effective.

Informer les services internes concernés et vérifier la bonne réception des actes après signature.

Rédiger les baux commerciaux ou professionnels sous seing privé et, le cas échéant, les avenants de toute nature.

Programmer et commander les états de lieux d'entrée et de sortie auprès des Commissaires de Justice, veiller à leur bonne réception et s'assurer de l'imputation correcte des frais au preneur.

Calculer et notifier les révisions annuelles ou triennales des loyers selon les indices ICC, ILC ou ILAT, et informer le service quittancement pour mise à jour.

Suivre la récupération de la Taxe Foncière lorsque les baux le prévoient et adresser les pièces justificatives aux preneurs.

Notifier les offres de renouvellement des baux à leur échéance et suivre le traitement par les notaires.

Suivre les dossiers de cession de fonds de commerce ou de droits au bail en lien avec le rédacteur de l'acte (notaire ou avocat) et transmettre les procurations nécessaires à la comparution du bailleur.

Tenir à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité et assurer leur diffusion aux services concernés.

Traiter les courriels, appels entrants et demandes du centre de relation client, et apporter des réponses de premier niveau.

Gérer les réclamations administratives ou techniques des preneurs, déclencher les commandes de travaux si nécessaire et suivre le paiement des factures.

Répondre aux sollicitations des services internes, notamment le service contentieux en cas d'impayés de loyers.