Assistant Juridique H/F Groupe Serenity

Offre d'emploi - Assistant juridique / Clerc de notaire / Juriste (H/F)

Libourne (33) CDI - Temps plein Groupe Serenity

À propos du Groupe Serenity

Basé en Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Serenity est un acteur reconnu dans le secteur immobilier : achat, rénovation, division foncière, lotissement, promotion et revente de biens. Notre mission : valoriser le patrimoine tout en imaginant des projets harmonieux, durables et esthétiques, respectueux de l'environnement et des identités locales.

Implanté à Libourne, le Groupe Serenity rayonne de Bordeaux au Bassin d'Arcachon, jusqu'à la Côte Basque, où il développe des opérations à forte valeur ajoutée, mêlant expertise technique, vision architecturale et accompagnement humain.

Chaque projet repose sur une approche globale et exigeante, intégrant à la fois les dimensions juridiques, financières, techniques et environnementales. Fidèles à nos valeurs - rigueur, transparence et esprit d'équipe - nous plaçons la confiance et la qualité des relations humaines au coeur de notre développement.

Notre ambition : créer un immobilier de sens, qui allie performance, esthétique et sérénité, pour bâtir durablement l'avenir de nos territoires.

Votre rôle

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans la sécurisation juridique, la gestion administrative et la coordination des dossiers. Votre expertise soutiendra le développement du Groupe, tout en garantissant la conformité des opérations et la fluidité des échanges avec les partenaires externes (notaires, avocats, administrations...).

Vos missions principales

Gestion & suivi des dossiers juridiques

- Rédiger et/ou vérifier les documents juridiques : compromis, baux, actes notariés, contrats.

- Assurer les échanges et relances avec les notaires, avocats et partenaires juridiques.

- Réaliser une veille juridique continue sur les métiers du Groupe.

- Suivre les contentieux, litiges fiscaux et sinistres, en lien avec la direction.

Gestion administrative & organisation

- Gérer le courrier entrant et sortant, papier et électronique.

- Assurer l'archivage, la mise à jour et la conformité documentaire des dossiers.

- Gérer la boîte mail juridique et les communications administratives.

- Participer à l'organisation des réunions de suivi et rédiger les comptes rendus.

Relations avec les acteurs externes

- Entretenir des liens fluides et professionnels avec les notaires, avocats, administrations et partenaires techniques.

- Surveiller les échéances légales, diagnostics, permis et documents réglementaires.

- Représenter le Groupe auprès des administrations (mairies, impôts, etc.).

Outils, CRM & suivi des échéances

- Mettre à jour le CRM interne et suivre les échéances juridiques et administratives.

- Relancer les partenaires et assurer le respect des délais.

- Contribuer à la mise en place d'indicateurs de suivi et tableaux de bord.

Support & coordination interne

- Assurer la transmission fluide des informations entre les équipes (commerciale, technique, direction).

- Organiser et suivre les points hebdomadaires avec la direction.

- Participer à l'amélioration continue des process et à la structuration documentaire.