Agent d'Exploitation Recyclage de Déchets H/F SIRMET

Missions :

1.Opérateur bascule :
Chargé de la réception des marchandises : assure l'accueil des fournisseurs et des transporteurs à l'entrée du site et en vérifie l'identité. En charge des activités administratives en lien avec les formulaires de transport, la pesée des matières premières ou matières valorisables. Contribue à la sécurité du site.

Réception et pesée des marchandises :

- Accueillir les fournisseurs et les transporteurs
- Réceptionner les marchandises
- Assurer un contrôle de la marchandise
- Manipuler la bascule

Administration :

- Compléter les formulaires de transport
- Gérer certains dossiers administratifs spécifiques
- Participer à l'administration des VHU et des DEEE
- Saisir les informations

Suivi du planning logistique (entrée et sortie), commande des camions

2.Assistant administratif :
Chargé d'effectuer l'ensemble des reportings concernant les documents réglementaires, les clients de taille importante et les bordereaux de suivi de déchets.

Reporting règlementaire :

- Gérer l'administration des documents réglementaires concernant les DEEE, les VHU, les pneumatiques ...
- Assurer la déclaration des démolisseurs ou broyeurs agréés

Suivi des déchets :

- Gérer les bordereaux de suivi des déchets
- Assurer le reporting pour les clients et fournisseurs

Gestion :

- Classer les dossiers
- Gérer différentes tâches administratives

Activités spécifiques :

- Gérer les achats au détail avec l'identification des vendeurs, le remplissage du livre de police, la réalisation des factures de vente et la gestion de la caisse
- Prendre en charge le standard
- Accueillir les clients et fournisseurs

3.Assistant des ventes :
Assure l'interface entre un fournisseur (ou une filiale), une entreprise de récupération et un client pour l'enregistrement et la préparation des commandes : gère la commande du client, assure le suivi de la livraison des produits, transmet les informations nécessaires permettant l'organisation de l'après-vente éventuel (suivi des commandes, logistique, suivi des litiges), et prépare et valide la facturation.

Préparation des achats :

- Saisir les informations relatives aux achats, en lien avec les commerciaux
- Saisir les prévisions des ventes et des affectations de matières valorisables (répartition des tonnages par clients)

Facturation :

- Préparer et valider les factures clients et internes (filiales)

Organisation de l'après-vente et suivi des commandes :

- Assurer l'organisation des flux et coordination avec les services logistiques (planification du transport avec le fournisseur et le client, transmission des informations nécessaires au service logistique, suivi des opérations)
- Faire le suivi des commandes au quotidien
- Réaliser le suivi des litiges (en lien avec les responsables commerciaux et avec les services concernés)
- Mettre à jour les référentiels de prix
- Faire du reporting (en interne)