Secrétaire Administratif BTP CDI H/F

Khephren-Facades

Qui sommes nous ?

Khephren Façades, basée à Aulnay-sous-Bois, est une entreprise spécialisée dans la rénovation et l'amélioration des façades depuis plus de 15 ans.
Nous réalisons des travaux de ravalement, enduits, bardage, isolation thermique par l'extérieur, ainsi que des prestations de maçonnerie et de peinture.
Reconnue pour notre expertise technique et notre engagement qualité, nous accompagnons nos clients sur des projets variés, de l'appel d'offre à la livraison.

Description du poste :

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe basée à Aulnay-sous-Bois (93) à compter du mois de Novembre 2025.

Vos missions seront réparties en deux grands volets :

Participer aux missions classiques de secrétariat/administratif général :
Accueil / gestion du standard
Traitement et rédaction des courriers et mails
Classement, archivage (courriers, documents, factures...)
Rédaction/Mise en forme de courriers à la demande des collaborateurs
Optimisation et suivi des échanges mail
Gestion des fournitures de bureau & EPI (commandes, suivi de facturation)
Gestion du parc automobile (véhicules, assurances auto, sinistres, réparations, CT...)
Relances clients

Participer aux missions liées à l'administration des travaux BTP :
Préparation et suivi des contrats de marché avec les clients (DC2, DC4, Ordres de service...)
Préparation, vérification et suivi des contrats de sous-traitance second rang et des documents administratifs associés
Rédaction de documents techniques liés aux chantiers : courriers divers, PPSPS, DOE.
Suivi des levées de réserves :
Participation aux réunions avec conducteurs de travaux / chefs de chantier
Prise de rendez-vous avec les acquéreurs
Préparation des quitus et envoi au client après signature
Suivi jusqu'à la levée complète
Mise à jour régulière de la liste des chantiers en cours
Suivi des contrats, avenants, prestataires et fournisseurs
Utilisation et gestion de plateformes internes et externes pour les documents administratifs
Contribution à l'archivage des passations SAV

Compétences / Aptitudes attendues :
Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Pack Office)
Bon esprit de synthèse
Savoir être à l'écoute
Savoir être autonome
Bonnes connaissances du secteur
Le sens de la discrétion et de la confidentialité

Diplôme / Expérience dans le secteur :
Issu(e) idéalement d'une formation Bac +2 vous justifiez d'une première expérience professionnelle dans le BTP.

Type d'emploi :
Poste à temps plein, CDI

Avantages :
Participation au transport (50%)
Complémentaire santé PRO BTP

Rémunération :
Selon le profil.

Profil souhaité :
Vous êtes autonome, organisé avec une capacité d'analyse et de synthèse, ainsi que le sens du travail d'équipe. Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Envie de rejoindre une équipe dynamique et experte dans un secteur porteur ?

Envoyez-nous votre candidature sur l'adresse mail ****@****.** ou postulez directement via LinkedIn.