Gestionnaire Documentaire H/F Scalian

Activités et responsabilités

- Gestion documentaire

- Assurer le contrôle, la distribution et le suivi de la documentation technique et de qualification conformément aux procédures internes.
- Garantir la traçabilité, l'archivage et la mise à jour des documents techniques.
- Suivre et coordonner les documents classifiés conformément à la réglementation en vigueur.
- Gérer la livraison, le suivi et l'archivage des documents relatifs au poids, à l'équilibrage et à d'autres domaines techniques.
- Communication et coordination

- Assurer la distribution et le suivi des courriers officiels à destination et en provenance des entreprises partenaires et autorités compétentes.
- Gérer la distribution des informations entrantes et sortantes, y compris la gestion des boîtes mail génériques et la traçabilité des échanges.
- Apporter un soutien aux équipes d'ingénierie et de programme concernant les courriers, le suivi des visas et la tenue des registres.
- Assister les officiers de liaison dans leurs activités quotidiennes.
- Support administratif et logistique

- Assurer le suivi des actions du service Ingénierie et contribuer à la préparation des réunions.
- Gérer le budget du service (création et suivi des demandes d'achats - RFAs).
- Assister le Responsable délégué de l'Ingénierie / le Responsable de la Navigabilité dans la gestion du planning, l'organisation et les tâches administratives quotidiennes.
- Assurer la fonction de remplaçant pour la documentation de qualification (QDoc).