Les missions du poste
Activités et responsabilités
- Gestion documentaire
- Assurer le contrôle, la distribution et le suivi de la documentation technique et de qualification conformément aux procédures internes.
- Garantir la traçabilité, l'archivage et la mise à jour des documents techniques.
- Suivre et coordonner les documents classifiés conformément à la réglementation en vigueur.
- Gérer la livraison, le suivi et l'archivage des documents relatifs au poids, à l'équilibrage et à d'autres domaines techniques.
- Communication et coordination
- Assurer la distribution et le suivi des courriers officiels à destination et en provenance des entreprises partenaires et autorités compétentes.
- Gérer la distribution des informations entrantes et sortantes, y compris la gestion des boîtes mail génériques et la traçabilité des échanges.
- Apporter un soutien aux équipes d'ingénierie et de programme concernant les courriers, le suivi des visas et la tenue des registres.
- Assister les officiers de liaison dans leurs activités quotidiennes.
- Support administratif et logistique
- Assurer le suivi des actions du service Ingénierie et contribuer à la préparation des réunions.
- Gérer le budget du service (création et suivi des demandes d'achats - RFAs).
- Assister le Responsable délégué de l'Ingénierie / le Responsable de la Navigabilité dans la gestion du planning, l'organisation et les tâches administratives quotidiennes.
- Assurer la fonction de remplaçant pour la documentation de qualification (QDoc).
Le profil recherché
- Expérience : Une première expérience réussie dans la gestion de documentation technique ou le support à l'ingénierie, idéalement dans le secteur aéronautique ou industriel.
- Compétences :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
- Sens de l'organisation, rigueur et respect des procédures.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Bon relationnel et aptitude à la communication interservices.
- Langues : Niveau B2 en anglais (lecture, rédaction et communication professionnelle).
Infos complémentaires
- Tu auras l'occasion d'accompagner des grands groupes du CAC40 dans leur défi de demain.
- Tu évolueras dans une entreprise « Great Place To Work » qui considère ton bien-être.
- Tu pourras t'appuyer et compter sur tes managers de proximité.
- La cohésion étant importante, tu participeras à des moments de partage : afterwork, soirées, challenge, team building.
- Si tu es ambitieux, tu pourras accélérer ta carrière en évoluant.
- Et bien sûr, tu profiteras de nombreux avantages : Ticket Resto, Prime d'intéressement et de participation, CE, RTT.
Scalian en images
Publiée le 31/03/2026 - Réf : REF4478A
