Assistant Juridique H/F Fed Legal

Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.

Je recherche pour l'un de mes clients, une société dans les énergies, un assistant juridique (H/F) possédant 2 ans d'expérience dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois à Nanterre (92).

Rattachée à le directrice juridique et en support de l'équipe de juriste. Vous aurez comme mission :

- Contrats et offres :
Accompagner les équipes opérationnelles dans la constitution et le suivi des dossiers, de la phase offre jusqu'à la signature des contrats ou marchés.
Préparer, en coordination avec les juristes, contrats et documents juridiques divers (accords de confidentialité, modèles de courriers, etc.).
Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des consultations, contrats et avenants (papier et numérique - serveur / SharePoint).
Tenir à jour un tableau de suivi des activités et relancer proactivement les juristes et/ou clients internes sur les actions à mener.

- Contentieux, assurances et sinistres :
Constituer et suivre les dossiers contentieux et assurances, en lien avec le Risk Manager et le juriste référent.
Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (avocats, notaires).
Suivre la facturation et l'imputation des frais juridiques externes.
Mettre à jour le reporting périodique des dossiers contentieux/sinistres.

- Corporate et gouvernance :
Collaborer avec le pôle Sociétés du Groupe pour le secrétariat juridique des filiales France.
Centraliser les données juridiques des entités opérationnelles et filiales étrangères.
Gérer de façon autonome les délégations de pouvoir et de signature (mise à jour, formalisation, suivi des signatures).
Réaliser la vérification des tiers (KYC).
Préparer et suivre les demandes de clés de signature électronique (DocuSign ou équivalent).

- Support général :
Assurer la bonne organisation des réunions, formations et déplacements de la Direction Juridique.
Garantir le bon déroulement des réunions et événements internes (préparation des salles, vérification du matériel, gestion logistique légère).
Préparer les tableaux de bord, reportings et supports de présentation.
Gérer le relevé, la distribution et le suivi du courrier entrant et sortant.
Communiquer proactivement sur l'état d'avancement des missions et anticipation des besoins de l'équipe.
Être opérationnel(le) à 9h au plus tard, pour assurer la fluidité du service et la coordination des priorités.
Plus généralement : contribuer à toute autre mission ponctuelle confiée par la Direction Juridique, en lien avec les priorités et les besoins du service.