Assistant Comptable & Office Manager - CDD H/F Boccard
- Suisse
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Industrie Manufacturière
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En quoi consiste le poste ?
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable & Office Manager en CDD dans le cadre d'un remplacement congé maternité, avec une prise de poste dès que possible et une fin de contrat prévue pour le 30 septembre 2026.
Assistanat comptable ( 75% du temps)
- Facturation clients & suivi du recouvrement,
- Gestion des notes de frais,
- Classement, préparation, saisie des pièces comptables (factures, justificatifs de déplacement, etc.),
- Coordination avec le comptable externe pour la mise en paiement des factures,
- Préparation des états de reporting mensuels (suivi Excel),
- Archivage et classement des documents,
- Préparation des paiements,
Office Management ( 25% du temps)
- Accueil des visiteurs,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Gestion de la correspondance,
- Suivi des approvisionnements administratifs,
- Participation au choix des prestataires pour l'entretien des locaux,
- Organisation des déplacements (billets, hôtels, véhicules) des collaborateurs du site de Meyrin,
- Organisation des réunions sur site,
- Gestion du planning de certains collaborateurs.
Formation : Bac +2 en comptabilité (type BTS Comptabilité et Gestion) ou BTS Gestion PME/PMI
Softskills : Discrétion et respect de la confidentialité des informations Rigueur et sens de l'organisation
Bon relationnel et esprit d'équipe
Hardskills : Gestion administrative, Maîtrise des outils bureautiques
- 10 RTT/ an
- 10€/jour de Ticket Restaurant dont 60% pris en charge par l'employeur
- Une mutuelle groupe financée à 70% par l'employeur
- Engagement de pourvoir 30% de nos recrutements par la mobilité interne
- Des avantages proposés par notre CSE (divertissement, chèque cadeau)
- Jusqu'à 10 jours de télétravail/mois
Rejoindre une entreprise où vos valeurs comptent !
Entreprendre avec audace et ténacité : Chez Boccard, l'initiative est encouragée et valorisée. C'est un état d'esprit qui nous pousse à aller plus loin !
S'engager avec passion : Chaque livraison au client est un moment unique que nous savourons. La satisfaction de nos clients est notre plus grande récompense !
Grandir avec bienveillance : Chez Boccard, ça signifie s'enrichir des expériences des autres et partager ses connaissances. Nous croyons en l'autonomie, la confiance et l'expertise de chacun pour réussir ensemble.
Processus de recrutement
La première étape c'est d'abord un échange téléphonique ou visio de 30 minutes environ avec l'un de nos recruteurs.
Au plaisir de vous rencontrer !
Chez BOCCARD, tous les talents comptent. Chaque candidature est donc attentivement lue. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
1/ Echange téléphonique ou visio de 30 minutes avec l'un de nos recruteurs
-
2/ Rencontre en visio ou présentiel avec le.la futur.e Manager
-
3/ Rencontre additionnelle avec un.e interlocuteur.trice clé pour le futur poste
-
4/ Test technique éventuel (non systématique)
-
5/ Entretien final avec N+2 et/ou Responsable RH de la BU concernée
-
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Pas de salaire renseigné
Publiée le 28/10/2025 - Réf : REF1369U
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