Gestionnaire de la Dépense H/F Office National des Forêts

En tant que gestionnaire de la dépense vous prenez en charge l'exécution des dépenses, des recettes, des immobilisations et la gestion des stocks liées à votre périmètre de compétence, et prioritairement l'activité de la Sècherie de la Joux. Ce périmètre pourra être étendu en suppléance aux opérations des pépinières et autres UP de la DFACC.
S'agissant des dépenses, vous saisissez, pré comptabilisez et ordonnancez les dépenses, dans le cadre d'une relation régulière avec les fournisseurs.
Vous assurez la facturation pour le compte des entités rattachées.
Vous créez et gérez les immobilisations.

Dans le cadre de vos missions, vous veillez à la bonne application des procédures et à l'harmonisation des pratiques, ainsi :

En matière de dépenses vous êtes amené(e) à :

- Transformer les demandes d'achat en bons de commande et les transmettre au prescripteur

- Viser les demandes d'achat : vérification des pièces justificatives et des imputations budgétaires

- Lors de la réception des marchandises ou services commandés, enregistrer le service fait (SF) et la certification du SF sur l'information du prescripteur

- Viser et ordonnancer les factures pour paiement par l'agence comptable principale

En matière de recettes vous êtes amené(e) à :

- Assurer le suivi des recettes de commercialisation (ventes de graines, création de chantier, livraison)

- Effectuer les commandes clients externes ou internes (Teck) et formaliser les factures

Vous êtes également chargé(e) de(s) :

- Contrats de culture, stockage en convention, budget marketing

- Constituer les dossiers de paiements aux récoltants de graines (suivi des contrats et des facturations avec aide au dépôt des factures dans Chorus, frais de transport, remontée des services faits)

- Gérer les achats aux comptoirs

- Ouvrir puis gérer les ouvertures budgétaires annuels

- Relayer les modifications de procédure

- Mettre à disposition les restitutions de suivi aux responsables budgétaires

- Gérer les stocks de graines de la Sècherie (module SGP de SAP)

- Participer à la fiabilisation du patrimoine : mise au rebut, cession

- Assurer un rôle de relai sur les opérations de clôture

- Suivre les habilitations et délégations

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en lien étroit avec :

- Le pôle facturation de la DG

- Les responsables de la structure rattachée : prioritairement la Sécherie de la Joux

- Les techniciens en DT qui identifient des récoltants

- Le département Ressources génétiques forestières

Des déplacements occasionnels sont à prévoir à la Sècherie.