Assistant Administratif H/F

Lhh Recruitment Solutions

Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01)
Temps de travail : Temps partiel (80%)
Contrat : du 01/09/25 au 19/12/2025

Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l'industrie et la santé. Présent à l'international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec un engagement fort en matière de sécurité, d'innovation et de performance. Dans le cadre de ses activités menées en partenariat avec le CERN, il recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Approvisionnements pour renforcer son équipe sur site.

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Missions et responsabilités. Vous êtes en charge d'un ensemble de missions administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement des opérations sur site.

1. Assistance administrative.
- Accueil et support aux équipes
- Interface avec le client CERN pour la gestion des accès du personnel du consortium
- Gestion administrative du personnel (saisie des heures, création de profils, suivi des visites médicales)
- Gestion du courrier interne et externe (rédaction, distribution, expédition)
- Suivi des équipements de protection individuelle (EPI) : stocks, distribution
- Gestion de la flotte de véhicules du consortium
- Lien avec les services RH, comptabilité, formation et approvisionnements d'Air Liquide pour assurer la conformité aux procédures internes

2. Approvisionnements.
- Suivi des besoins d'achats via les outils du CERN et du consortium
- Analyse des besoins techniques avec les équipes opérationnelles (GMAO, méthodes, magasins)
- Lancement et suivi des demandes de devis
- Vérification de la conformité des devis (quantité, références, incoterms.)
- Suivi des conditions de fourniture (transport, délais, paiement, conformité douanière)
- Passation des commandes et suivi des livraisons
- Coordination avec les équipes techniques pour validation des réceptions
- Suivi du traitement des non-conformités et litiges fournisseurs
- Interface avec le service comptabilité pour garantir la conformité des paiements
- Mise à jour des bases techniques (références, fournisseurs, documentation) dans l'outil INFOR du client

Formation et expérience :

- Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI ou Assistant(e) de direction avec une spécialisation approvisionnements
- Une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire est attendue
- Permis VL obligatoire
Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance d'un ERP type Infor EAM ou SAP
- Anglais professionnel (niveau B2 minimum)
Qualités personnelles :

- Organisation, rigueur et autonomie
- Sens du service et bonnes capacités relationnelles
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
- Esprit d'initiative, adaptabilité et fiabilité
- Qualité de communication et de reporting