Assistant Direction Systeme d'Information H/F

Gestimat

LA RESPONSABILITE / FINALITE
Le (la) candidat(e) sera amené(e) à prendre en charge l'assistanat de la DSI Groupe, l'assistance au pilotage de certains projets, contribuer à la communication de la DSI Groupe et gérer de façon autonome certains dossiers

LES ACTIVITES PRINCIPALES
Assistanat de Direction :
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers, en particulier contrats et commandes
- Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.)
- Suivre l'activité de l'équipe et des indicateurs mis en place
- Suivre les échéances des contrats
- Suivi du budget en temps réel et contrôle du respect de celui-ci
- Organiser certains déplacements, réservations

Assistance au pilotage des projets passé au Project Assessment Committee (PACO) :
- Organiser les comités : créer les fiches et rédiger le compte rendu
- Créer chaque projet dans l'outil de gestion de projet (WRIKE)
- Assurer le suivi des projets auprès de l'équipe IT

Communication de direction :
- Contribuer à la mise en oeuvre du plan de communication défini par la Direction des SI
- Rédiger et diffuser des supports de communication internes
- Préparer et organiser des événements d'équipe

LES COMPETENCES REQUISES
- Expérience avérée de 3 ans minimum d'une fonction d'assistance et de support avec gestion de projet
- Sens de l'écoute, de la communication orale et écrite,
- Dynamisme, Force de propositions / Prise d'initiatives, Pro activité / Réactivité,
- Autonomie, Souci des résultats,
- Travail et animation d'équipe,
- Sens de l'organisation,
- Gestion de projet,
- Capacité de synthèse et de rédaction,
- Sens de la confidentialité,
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Windows, Suite Microsoft365, Internet)

QUALIFICATION REQUISE
- Bac +2 / B.T.S Assistance de Direction, Management PME/PMI, Communication . ou expérience significative
- Anglais courant (écrit et oral)