Gestionnaire des Commandes et Planificateur des Revues de Projets H/F Abylsen

Suivi financier et Planification des revues de projets de niveaux entités et unité :

Dans le cadre de la structuration de revues de projets suivis au niveau entité, le consultant aura la charge de :

- Planifier les revues et les organiser
- Réaliser les CR
- Saisir les actions dans le fichier ou application, de suivi des actions
- Tenir à jour les outils de suivi organisationnel, en relation étroite et selon les besoins du responsable des revues

Suivi des pointages, facturations, échanges fournisseurs

Le/La consultant.e aura, notamment, en charge :

- Passation de la commande de la prestation ou du workpackage sur l'outil d'entreprise (IPROC) à partir des éléments de la demande d'approvisionnement de commande (DA) ; 4
- Interface avec les prestataires pour les relevés des temps passés et suivi des activités mensuellement
- Réception des temps passés par les prestataires ou workpackage, sur l'outil d'entreprise (AKUITEO), à partir des données fournies par les Porteurs des projets de CPI, pour déclencher la facturation des entreprises ;
- Suivi et pilotage des commandes, afin d'anticiper et d'alerter le prescripteur, l'acheteur et les projets sur la fin des marchés ;
- Gestion sur une ressource réseau avec classement informatique quotidien et rigoureux
- Points réguliers autant que de besoin avec l'acheteur et les responsables de portefeuilles pour vérifier que toutes les demandes sont traitées et les prioriser.
- Le/La consultant.e devra rendre compte de ses activités au responsable du groupe MSP.
- Le/La consultant.e devra être force de proposition pour améliorer le suivi financier et le pilotage des ressources (améliorations des outils et process, reporting, ...)
- Le/La consultant.e travaillera en étroite collaboration avec l'acheteur afin d'assurer une continuité fluide entre les besoins prévisibles et les nouveaux besoins envisagés.