Assistante ou Assistant de Gestion - CDD H/F Direction générale de l'Institut Mines-Télécom

Ce que nous recherchons :

Vous êtes titulaire d'un :

· Diplôme Bac +2 ou équivalent avec expérience professionnelle 10 ans

Et idéalement :

· Diplôme Bac +2 / Bac +3 ou équivalent type BTS / DUT Assistant de gestion ou d'une expertise en gestion des entreprises et des administrations, assistanat de Direction ou diplôme équivalent

· Ou Bac avec 4 ans d'expérience professionnelle

· Une expérience dans un établissement public, l'enseignement supérieur ou la recherche est un atout

· Junior accepté

Vous disposez notamment de :

· Une connaissance ou une première expérience en gestion administrative et financière, idéalement au sein d'un établissement public ou de recherche.

· Une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Word, PowerPoint) et l'envie de se former aux outils internes (commandes, frais de mission, gestion dématérialisée).

· Une aisance dans l'organisation et la coordination d'activités ou d'événements (déplacements, réunions, séminaires, soutenances...).

· Une capacité à rédiger avec clarté (comptes rendus, courriels, documents administratifs).

· Une maîtrise de l'anglais à un niveau intermédiaire (B1/B2) permettant des échanges écrits et oraux avec des interlocuteurs internationaux.

Vos atouts supplémentaires :

· Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.

· Autonomie, discrétion et fiabilité dans la gestion des informations et des priorités.

· Esprit d'équipe, sens du service public et aisance relationnelle dans un environnement multiculturel.

· Capacité d'adaptation, curiosité et proactivité face à l'évolution des outils et des procédures.

Pourquoi rejoindre Mines Saint-Étienne ?

Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs sur le chemin de l'excellence, avec la conviction qu'ensemble, nous pouvons avoir un impact durable et significatif sur notre monde.

Rejoindre Mines Saint-Étienne, c'est l'opportunité de trouver :

Un environnement stimulant : des moyens expérimentaux de pointe, un réseau international solide (T.I.M.E., EULIST) et des campus à taille humaine avec un environnement urbain ;

Un impact réel : des projets de recherche contractuelle à hauteur de 11 M€/an, majoritairement avec des partenaires industriels, un centre de culture scientifique la Rotonde qui s'engage depuis 25 ans dans la médiation des sciences avec plus de 50 000 visiteurs/an ;

Une qualité de vie incomparable : 46 de congés, télétravail partiel, prise en charge des transports en commun à 75 %, soutien financier au covoiturage et au vélo et un baromètre social où 83 % des collaborateurs plébiscitent la qualité de vie au travail.

Construisons un avenir plus durable, à travers la science, l'ingénierie, et des projets qui font sens.

Candidatez dès maintenant !

Date limite de candidature : 30/11/2025

Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation le cas échéant, pièce d'identité) sont à déposer sur la plateforme RECRUITEE

https://institutminestelecom.recruitee.com/o/assistante-ou-assistant-de-gestion-cdd-6-mois-1

Dans le cadre de sa politique Égalité, Diversité et Inclusion, l'École des Mines de Saint Etienne est un employeur soucieux de l'équité de traitement entre les candidatures.

Informations complémentaires :

Date de prise de fonction souhaitée : 01/02/2025

Rémunération fixée selon le profil du candidat, en fonction des règles définies par le cadre de gestion de l'Institut Mines Télécom.

Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap.

Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique (catégorie B) et/ou aux personnes contractuelles.

A usage interne :

- Catégorie III - Métier M - Assistant de direction selon le Cadre de Gestion
- Catégorie

Présentation de Mines Saint-Etienne :

Rejoindre Mines Saint-Étienne, c'est s'engager dans une institution où la science et l'innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d'excellence où chacun a l'opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain.

Classée parmi les meilleures écoles d'ingénieurs en France et reconnue mondialement, notre école, membre de l'Institut Mines-Télécom, forme les talents de demain tout en contribuant activement à relever les grands défis industriels, numériques et environnementaux. Avec nous, vous intégrez une communauté de 500 collaborateurs, 2500 étudiants, et participez à un projet ambitieux : conjuguer excellence académique, recherche d'avant-garde et impact sociétal positif.

L'Institut Mines-Télécom fédère les grandes écoles françaises autour des défis industriels majeurs, numériques, énergétiques et écologiques. Avec ses 8 Grandes Écoles publiques et 2 écoles filiales, il est le premier institut public dédié aux ingénieurs et managers. Ensemble, nous imaginons et construisons un avenir durable, en formant les acteurs qui façonneront les transitions de demain.