Assistant Administratif H/F

Creativ' Performance

Description de l'association :

Notre client est une structure associative active en Guadeloupe, dont l'action sociale s'inscrit dans une démarche de soutien et d'accompagnement auprès des femmes du territoire. Depuis plusieurs années, elle développe des initiatives autour de la prévention, de l'éducation, du lien avec les professionnels de santé et du soutien psychologique.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, elle recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD de 6 mois à temps partiel, pour contribuer à la gestion quotidienne et au bon déroulement de ses actions.

Description du poste :

En collaboration directe avec la présidence de l'association vous aurez les
missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail
- Gérer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de documents)
- Orienter les bénéficiaires vers les ressources adaptées à leurs besoins
- Participer à la recherche de financements (veille, montage et suivi des dossiers)
- Apporter un appui pour l'élaboration et assurer le suivi des dossiers de subventions
- Participer à l'organisation logistique d'évènements
- Assurer l'accueil lors des évènements, permanences et/ou réunions
- Réaliser un reporting régulier et qualitatif à la direction

Description du profil :

Vous êtes organisé(e), autonome et vous aimez quand les choses sont bien faites ? Vous avez envie de vous investir dans une mission qui a du sens, au sein d'une structure engagée et humaine ? Ce poste est fait pour vous !
Titulaire d'un Bac +2 en gestion, assistanat ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le secteur associatif ou médico-social.

Animé(e) par les valeurs de solidarité, d'engagement et de respect, vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission riche de sens.

Dynamique, vous assurez avec entrain et polyvalence l'ensemble de vos tâches pour en garantir le bon fonctionnement général de l'association.

Organisé(e) et méthodique, vous faites preuve d'une grande autonomie dans la gestion de vos missions. Vous savez prioriser efficacement vos tâches en fonction des enjeux et des délais impartis, tout en manifestant un sens de l'initiative pour anticiper les besoins et vous adapter rapidement aux imprévus.

Compte tenu de la nature de l'engagement de l'association, vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme, afin de garantir la confidentialité des données et personnelles des membres.

Votre capacité d'écoute et votre aisance relationnelle, vous permettent d'interagir avec bienveillance et professionnalisme auprès des bénéficiaires, des partenaires et des membres de l'équipe.

Ce poste étant exercé majoritairement en télétravail, une excellente maîtrise de l'outil informatique et des logiciels du pack office est nécessaire. Votre autonomie sur l'utilisation des outils collaboratifs (visioconférence, partage de documents en ligne.) est également requise pour garantir l'efficacité des échanges à distance.