Gestionnaire des Instances et Conseiller Juridique de 1Er Niveau H/F

Sce Departemental Incendie et Secours

Gestion des instances
-Organiser les réunions du conseil d'administration et des commissions : Préparer les convocations, élaborer les ordres du jour en lien avec la direction, assurer la logistique des séances, rédiger et diffuser les procès-verbaux et délibérations ;
-Suivre les décisions : Veiller à la mise en oeuvre et au suivi des décisions prises par le conseil d'administration et les différentes instances du SDIS ;
-Gestion documentaire : Assurer l'archivage et la traçabilité des actes administratifs, délibérations, rapports et documents relatifs à la gouvernance du SDIS ;
-Veiller au respect des procédures : S'assurer que le fonctionnement des instances respecte le cadre réglementaire spécifique aux SDIS et à la fonction publique territoriale ;
-Organiser les élections professionnelles et des représentants au sein des instances, garantir la conformité des opérations électorales.

Conseil juridique de premier niveau
-Fournir un premier niveau d'information et de conseil juridique aux élus, agents administratifs et opérationnels du SDIS sur les questions courantes (statut des agents, marchés publics, responsabilité, fonctionnement des instances, etc.) ;
-Rédiger des notes, avis ou synthèses juridiques simples pour sécuriser les actes administratifs et éclairer la prise de décision ;
-Tenir une veille juridique sur les évolutions législatives et réglementaires impactant le fonctionnement du SDIS (droit de la sécurité civile, droit public, marchés publics, etc.) ;
-Assurer la gestion des conventions d'occupation précaires des logements appartenant au SDIS ;
-Piloter la gestion des dossiers concernant les agressions envers les agents du SDIS.

Soutien administratif transversales
-Participer à la rédaction et à la mise à jour des règlements internes : Contribuer à l'élaboration ou à la révision des règlements intérieurs, chartes de fonctionnement, procédures internes ;
-Appui à la direction et aux services : Assurer des comptes rendus réguliers auprès de la direction du SDIS, accompagner les services dans la gestion administrative et la sécurisation juridique de leurs actes.

Seconder et suppléer le chef de groupement dans toutes ses missions ;
-Participer au comité de direction en l'absence du chef de groupement ;
-Assurer l'assistance et le conseil au chef de groupement et, par délégation, à la direction (DDSIS/DDA). Participer à la définition des orientations stratégiques du groupement et à leur mise en oeuvre ;
-Participer au management des chefs de service placés sous l'autorité du GAF ;
-Contribuer au pilotage des projets d'organisation et les plans d'action du groupement.
-Participer au control et à la régularité des procédures budgétaires et comptables ;
-Superviser les procédures de passation et d'exécution des marchés publics ;
- Contribuer à la mise en place et au développement du contrôle de gestion (production de tableaux de bord, analyse de la performance, recherche d'optimisation et d'économies) ;
-Participer au suivi des axes de mutualisation avec le conseil départemental ou les autres SDIS de la Région.