Charge de Gestion Locative et Administrative H/F HLM

Rattaché au Responsable du service gestion locative, vous rejoignez une équipe de 5 personnes.
En tant que Chargé(e) de gestion locative et administrative, vous jouez un rôle essentiel dans le fonctionnement du service.
Vous assurez le suivi et la fiabilité de dossiers techniques liés à la gestion locative, qu'il s'agisse de la saisie et du contrôle des baux, du quittancement, des enquêtes réglementaires, ou du suivi des mandats et conventions.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes un appui clé pour la mise en oeuvre des procédures internes, le suivi des indicateurs et la coordination administrative avec les partenaires internes et externes.
Ainsi, vos principales missions seront :

Conduire les campagnes d'enquête SLS et OPS
Contrôler la saisie des nouveaux baux
Organiser les CALEOL centralisées
Mettre en place et réaliser le suivi administratif des baux spécifiques et commerciaux
Réaliser le suivi administratif des mandats de gestion confiées par les communes et le département
Saisir les modifications de quittancement et/ou réductions de loyers ponctuelles
Participer au contrôle du quittancement
Traiter les dossiers de Fonds de Solidarité pour le Logement et réaliser les bilans associés
Suivre les assurances locataires (saisir, mettre à jour, relancer)
Traiter et suivre la facturation du service audiovisuel
Traiter suivre la facturation de produites annexes
Participer à l'organisation d'instances (élection de locataires, réunion d'information avec les locataires, etc.)
Réaliser la gestion administrative coutante du service : traitement des courriers entrants et sortants ; classement ; archivage ; appui ponctuel pour la préparation de dossiers, notes, tableaux de suivi ; suivi d'indicateurs pour le service
Assurer un lien administratif avec nos partenaires (transmission de pièces, organisation de rdv, etc.)

La liste de ces missions n'est pas exhaustive. De plus, vous pourrez être amené ponctuellement à venir en appui de vos collègues.