Secrétaire Technique H/F Hexaôm
- Vert-Saint-Denis - 77
- CDI
- Bac +2
- BTP
Les missions du poste
Vos missions principales :
- Assister le Responsable Enquêteurs Terrains dans ses missions.
- Réceptionner, enregistrer et contrôler les dossiers de demandes de visites techniques afin de planifier les rendez-vous. (relancer le commerce en cas de pièces manquantes).
- Participer aux Réunions du service Enquêteurs Terrains, alimenter le tableau de suivi des dossiers en cours,relancer les agences en cas de demande de pièces complémentaires.
- Communiquer aux différents services l'évolution des dossiers.
- Tenir à jour le tableau des contre visites terrain à effectuer par les Enquêteurs Terrains.
- Saisir et diffuser les différents courriers, notes et nouveaux supports écrits se rapportant au service.
- Commander les différentes demandes de fourniture ou matériel pour le service, avec l'accord de la Direction Régionale (ex : décamètre...jalons...)
- Effectuer un suivi avec statistiques sur l'activité du service Enquêteurs Terrains.
- Gérer les demandes de congés sur Notys pour le service.
- Renseigner Sisca (nom enquêteur, date de demande de VT, date contre VT et suivi des dossiers).
- Assurer l'accueil téléphonique du service.
- Assister le Responsable Enquêteur Terrains dans la mise en place de formation pour le service ou pour lecommerce. (Powerpoint, préparation des documents, de la salle, envoi des invitations....)
Liste non exhaustive
COMPETENCES REQUISES
Des compétences techniques.
- Connaître les logiciels courants Excel, Word et savoir utiliser les réseaux de communication.
- Connaitre l'organisation du service et ses partenaires
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir rédiger des courriers, documents, notes ou comptes rendus pour le service Enquêteurs Terrains.
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les documents utiles pour le service.
- Appliquer les procédures administratives de la structure
- Maitriser l'expression orale et les techniques d'accueil.
- Savoir restituer et transmettre l'information écrite et orale sous forme de synthèse.
Des qualités personnelles.
- Autonomie
- Capacité de travailler dans des délais serrés.
- Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
- Bonne élocution et présentation
- Esprit d'organisation
- Avoir des qualités relationnelles
- Savoir anticiper
1er Constructeur de maisons individuelles, présent depuis plus de 100 ans, nous développons une offre de service innovante et inspirante pour nos clients afin de leur permettre d'accéder à la propriété.
La carte
60 Allée de la Croix Rigaud
77240 Vert-Saint-Denis
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Secrétaire Technique H/F à Vert-Saint-Denis est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
23 500 € / an 1 958 € / mois 12,91 € / heureSalaire brut estimé
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureSalaire brut max
34 200 € / an 2 850 € / mois 18,79 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 27/10/2025 - Réf : HEXAOM202538
Secrétaire Technique H/F
- Vert-Saint-Denis - 77
- CDI
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