Assistant Juridique Bilingue H/F Hays

Missions principales du poste :

* S'assurer que toutes les factures de fin de mois sont bien traitées
* Contribution à la performance financière des avocats en travaillant de manière proactive avec eux pour gérer leurs soldes de dossiers, y compris la production de rapports financiers, la gestion des soldes de dossiers et du fonds de roulement, et la conduite de dossiers en cours.
* Accompagnement dans le cadre du développement commercial mené par les avocats, y compris l'enregistrement de l'activité CRM
* Assistance lors de la soumission des offres - y compris la liaison avec les différentes parties prenantes (internes et externes)
* Contrôle des processus de gestion des dossiers
* Vérification des conflits et mise en place d'un processus de vigilance à l'égard de la clientèle
* Finalisation du processus de création d'un dossier (CMI)
* Application des bons tarifs
* Rédaction des lettres de mission et de spécification du dossier
* Identification des dossiers à clôturer, apurement des soldes clients / en-cours et archivage des dossiers terminés
* Gestion complète de la boîte de réception et de l'agenda des associés
* Planification prévisionnelle
* Identification et recommandation de potentielles options de voyage
* Identification des conflits de réunion et résolution de manière indépendante
* Préparation des réunions et voyages
* S'assurer que les exigences de la réunion soient clarifiées et mises en oeuvre
* Déléguer les tâches appropriées à la production de documents, y compris les documents de présentation et d'appel d'offres, la conversion et la modification des documents juridiques et les transcriptions.
* Démonstration des compétences techniques afin de soutenir les avocats, identifier et combler les lacunes en matière de connaissances pour remplir toutes les attentes du poste
* Gestion des tâches administratives
* Finalisation avec succès de toute la formation obligatoire
* Adhésion aux politiques et procédures de risque et de conformité du cabinet
* Adhésion aux protocoles des meilleures pratiques à l'échelle du cabinet et du groupe
* Vérification de toutes les conformités légales telles que les visas des employés et les licences d'entreprise
* Fourniture d'une couverture pour les autres assistants personnels du bureau au besoin