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Secrétaire Mandataire H/F

Union Depart Ass Familiales Haute Savoie

  • Annecy - 74
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
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Détail du poste

L'Udaf recrute un(e) secrétaire mandataire en CDI à temps plein :

Missions
- Assurer les démarches administratives pour l'exercice des mesures sociales et judiciaires
- Réaliser l'indexation des documents dans le logiciel métier
- Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus
- Assurer la diffusion et l'envoi des courriers
- Assurer la reproduction des documents nécessaires au suivi des dossiers
- Travailler en collaboration avec des mandataires judiciaire à la protection des majeurs
- Participer à l'accueil téléphonique et physique des publics

Profil recherché
Bac +2 en secrétariat/gestion administrative ou expérience dans le domaine.
Connaissance et pratique des outils numériques (Ttx, excel, GED, indexation, .)
Autonome, organisé et aimant travailler en équipe.
L'expérience ou la connaissance du secteur social est un plus.

Environnement de travail
Le poste proposé est un CDI à temps plein.
Basé à Meythet ;
37 heures hebdomadaires ouvrant droit à 12 jours de RTT par an + 4 jours de repos offerts par l'Udaf ;
Mutuelle du salarié intégralement prise en charge par l'employeur ;
Bons cadeaux (sous conditions) ;
Voiture de fonction ;
Rémunération selon la CCN1966 : entre 2092€ brut et 2216 € brut mensuel. Avec possibilité de reprise de l'ancienneté.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Archiver des dossiers et documents de référence

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Publiée le 27/10/2025 - Réf : 199QQCD

Secrétaire Mandataire H/F

Union Depart Ass Familiales Haute Savoie
  • Annecy - 74
  • CDI
Publiée le 27/10/2025 - Réf : 199QQCD

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