Agent - Agente d'Accueil H/F

Fondation Partage et Vie

CONTRAT PROPOSE EN PEC CAE (CAOM 92) / OUVERT AU SEUL PUBLIC ELIGIBLE : ALLOCATAIRES DU RSA & RESIDENTS DES HAUTS-DE-SEINE (92) EXCLUSIVEMENT (CRITERES CUMULATIFS)

Etre Agent d'accueil à Partage et Vie, c'est :

Assurer l'accueil physique des visiteurs de Partage et Vie :
- Enregistrer l'identité des personnes sur un registre dédié (électronique ou papier) ;
- Orienter les visiteurs vers le service ou la bonne salle de réunion concernés ;
- Assurer une information de qualité auprès des interlocuteurs (interne et externe).

Réceptionner et transférer les appels téléphoniques externes vers le bon interlocuteur :
- Identification des directions et des services de la Fondation (siège) ;
- Transmission de renseignements et prise de messages.

Mettre à jour les tableaux d'affichage de l'accueil (électronique ou papier).
Être en support des assistantes de Direction du siège et notamment de l'assistante de la Direction Générale sur diverses tâches administratives.

Nos points forts :
- Un cadre de travail agréable ;
- Une équipe dynamique ;
- Une ambiance conviviale ;
- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets ;
- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de formations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.

MAIS PAS QUE !
- CDI, 70%, temps de présence : 13h30 - 18h30
- Restaurant inter-entreprises ;
- Une mutuelle familiale ;
- Un CSE : chèques vacances, chèques cadeaux.
- Un espace de convivialité (terrasse, baby-foot, ping-pong, distributeurs automatiques et coin repas.)

Profil
Vous êtes d'un Bac professionnel spécialisé dans le domaine de l'accueil ;
Vous disposez d'une bonne culture générale et d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires ;
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office. ALORS REJOIGNEZ nos équipes !