Assistant Chargé d'Affaires CVC H/F frv'Sens

Notre client, acteur reconnu du génie climatique (chauffage, climatisation, plomberie), recherche un Assistant Chargé d'Affaires Travaux CVC F/H pour assister le Chargé d'Affaires dans le suivi administratif et technique des chantiers, de la préparation à la clôture.

Vos missions :

1. GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS (40%)

- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs de chantiers
- Préparer les documents nécessaires au démarrage des travaux (PPSPS, autorisations, déclarations)
- Assurer le suivi documentaire et l'archivage des pièces techniques
- Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions de chantier
- Gérer la correspondance avec les différents intervenants
- Suivre les bons de livraison et les attachements

2. DOSSIERS DE RECOLLEMENT ET FINS DE CHANTIER (30%)

- Constituer les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) : plans de récolement, notices techniques, fiches produits
- Réaliser les dossiers d'exploitation et de maintenance
- Collecter et organiser les documents nécessaires aux réceptions de travaux
- Préparer les levées de réserves et assurer leur suivi
- Participer à la préparation des réceptions de chantier
- Établir les dossiers de garantie et conformité

3. GESTION DU MATÉRIEL ET APPROVISIONNEMENT (20%)

- Décompter le matériel utilisé sur les chantiers
- Établir les prévisions de matériel nécessaires aux opérations
- Suivre les stocks et alerter sur les besoins
- Préparer les bons de commande et assurer leur suivi
- Contrôler la conformité des livraisons
- Tenir à jour les tableaux de bord de consommation

4. SUPPORT TECHNIQUE (10%)

- Assister le Chargé d'Affaires dans le chiffrage des travaux supplémentaires
- Participer à la mise à jour des plannings
- Réaliser des relevés simples sur site si nécessaire
- Contribuer au suivi budgétaire des affaires