Assistant Polyvalent H/F

Ca Valence Romans Agglo

Devenez le soutien clé de la Direction Gestion des Déchets ( pour l'agglomération Valence Romans Agglo ) !

Un service au coeur de l'action publique
Au sein du Département Cadre de Vie, le Service Administratif et Financier (SAF) accompagne les directions opérationnelles pour garantir l'efficacité des missions de service public. L'Unité Gestion Relation Usagers et Assistance Administrative, à laquelle vous serez rattaché, assure un rôle essentiel de coordination, de support administratif et de lien avec les usagers.

Vous serez plus particulièrement affecté aux besoins de la Direction Gestion des Déchets, en lien étroit avec sa Directrice, pour contribuer à une organisation fluide et réactive.

Poste
Vos missions : coordination, appui administratif et relation usagers
Sous l'autorité de la Responsable de l'Unité, vous assurez une polyvalence sur l'ensemble des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.

Appui direct auprès de la Direction Gestion des Déchets

Interface privilégiée auprès de la Directrice
Organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction et mise en forme des comptes rendus
Rédaction de courriers administratifs
Suivi des tableaux de bord, gestion des stocks et des fournitures
Encadrement de l'archivage et soutien aux équipes dans l'application des procédures
Saisie des demandes aux services supports (informatique, garage, assurances.)

Référent(e) RH de la Direction

Relais auprès des agents et de la Direction des Ressources Humaines
Suivi des absences, congés, formations, arrêts de travail et déclarations mensuelles (Archer, heures de nuit.)
Participation aux processus de recrutement
Pilotage des actions en matière de sécurité au travail

Référent(e) Relation Usagers

Gestion complète des courriers : enregistrement, traitement, diffusion
Référent(e) sur l'outil Agglae

Vous contribuez également à la continuité de service au sein du SAF et à l'appui administratif des équipes de la DGD.

Profil
Votre profil : sens du service et polyvalence
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service public et votre aisance relationnelle.

Vous maîtrisez :

Les outils bureautiques et les techniques administratives
Les règles rédactionnelles et la communication téléphonique
Les procédures d'organisation, de classement et d'archivage

Votre savoir être fait la différence :

autonomie, organisation, fiabilité

travail en équipe et adaptabilité

qualité d'écoute, discrétion professionnelle

ponctualité et assiduité

Autres informations
Conditions d'exercice

Emploi à temps complet
Basé sur 2 sites : Bourg-lès-Valence (Centre technique intercommunal) / Valence (Espace Jacques Brel)
Permis B requis

Recrutement par voie statutaire (cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux - Cat. C) ou contractuelle (CDD 1 an)

Nos avantages :

Rémunération selon la grille territoriale + primes semestrielles
Participation aux frais de transport et à la mutuelle/prévoyance
Titres restaurant
Accès aux avantages du CNAS (loisirs, solidarité, services du quotidien)

Vous vous reconnaissez dans cette mission essentielle au bon fonctionnement du service public ?
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) avant le 26 novembre 2025.