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                            Secrétaire Accueil Administratif - Administrative et Accueil H/F
                                
                                        
                                            le Cairn Centre Social Annecy Meythet
                                        
                                
                        
                    - Annecy - 74
 - CDI
 - Bac
 - Bac +2
 - Service public des collectivités territoriales
 - Exp. 1 à 7 ans
 
        
            
            Les missions du poste
        
    
    Finalités du poste :  
- Assurer des temps d'accueil physique, téléphonique, mailings  
- Assurer des permanences d'accueil et effectuer des inscriptions à partir du logiciel Inoé  
- Assurer une fonction de veille et d'alerte sur les dossiers pour bien anticiper les tâches à effectuer  
Missions :  
- Accueil du public, renseignements, conseils  
- Réception appels téléphoniques   
- Organiser, classer, archiver  
- Elaborer le suivi à partir d'outils techniques clairs des documents administratifs  
- Assurer une information courante auprès des adhérents, partenaires, collaborateurs à travers divers moyens (courriers, mailing, téléphone)  
- Etablir des statistiques à partir des logiciel d'inscriptions  
- Assurer les liens avec les prestataires, les collaborateurs, les partenaires pour une gestion rigoureuse des dossiers administratifs  
Compétences, expériences et qualités requises :  
- Connaissance en matière d'administration, de classement   
- Connaissance du milieu associatif  
- Connaissance des Institutions est un plus (CAF, Ville, CD, état etc.)  
- Aptitudes relationnelles et sens de la discrétion professionnelle  
- Capacité de travail en équipe et en réseau, rigueur  
- Capacité rédactionnelle  
- Maîtrise des outils de bureautique (Pack office, TIC, Outlook, .)  
- Capacité d'écoute, de travail collaboratif, initiative et autonomie  
- Maitrise de l'environnement AIGA => INoé est un plus  
- Ethique
                    Experience: 2 An(s)  
  
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques  
  
Qualification: Employé qualifié  
  
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire  
  
Liste des qualités professionnelles:  
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.  
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).  
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
                
Le Cairn a pour vocation de favoriser l autonomie et l épanouissement des personnes, de permettre à tous d accéder à l éducation et à la culture, afin que chacun participe à la construction d une société plus solidaire et plus juste. Elle favorise la création de liens de solidarité et d entraide entre tous les habitants.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Secrétaire Accueil Administratif - Administrative et Accueil H/F à Annecy est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut max
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 27/10/2025 - Réf : 199QCQS
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Secrétaire Accueil Administratif - Administrative et Accueil H/F
- Annecy - 74
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