Assistant Administratif H/F IDEX

Spécialisé dans la maintenance, le dépannage et les travaux sur équipements sanitaires et thermiques, MUST, filiale du groupe IDEX, intervient dans les logements privés en alliant savoir-faire et proximité. Forts de plus de 600 collaborateurs répartis dans 15 agences, nous opérons principalement sur le Grand Est et l'Est parisien.



Nous recherchons un Assistant d'exploitation F/H dont la mission principale sera de rejoindre l'équipe pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation. Le poste est basé à Fontenay-Sous-Bois (94).



En intégrant la Team Idex, vos principales missions et responsabilités seront les suivantes :

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Planifier et gérer le portefeuille d'interventions des techniciens : Organiser les plannings en fonction des priorités et des demandes,
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Suivre et gérer les demandes clients : Assurer une communication efficace avec les clients pour résoudre leurs réclamations dans les domaines de la plomberie, chauffage, électricité, et menuiserie,
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Enregistrer et suivre les devis : Assurer la transmission des devis aux clients, en particulier aux bailleurs, et suivre leur traitement,
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Assister dans la gestion administrative : S'occuper des bons de commande, des factures, et des rapports d'exploitation. Participer à la mise à jour des fichiers internes,
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Assurer un rôle de support administratif : Répondre aux appels et mails, organiser les réunions d'exploitation et gérer le secrétariat quotidien,
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Mettre à jour les informations nécessaires : Suivre les feuilles de temps des techniciens et gérer la planification des visites médicales.



Les avantages liés à ce poste :

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Rémunération sur 13 mois
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Primes de vacances & primes spécifiques (cooptation, ...)
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Tickets restaurant
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Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning
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Opportunités de développement professionnel via la mobilité interne
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Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants



Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

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Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie
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Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent
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Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace
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Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives