Responsable de Gestion Administrative et Financière - Commune de Nice H/F

Fonction publique Territoriale

Le Musée d'Art Moderne et d'Art Contemporain (MAMAC), conserve, restaure, étudie, enrichie les collections et les rend accessibles au(x) public(s).

Il met en uvre des actions d'éducation et de diffusion au plus grand nombre.
Il contribue aux progrès et à la diffusion de la recherche.

Au sein de la Direction de la Coordination des Musées, en qualité de responsable de gestion administrative et financière, vous aurez en charge la gestion administrative et financière.
Vous prévoirez et gèrerez les moyens financiers et administratifs nécessaires au bon fonctionnement du Musée.
Vous formaliserez en termes administratifs et financiers la programmation des expositions et les projets culturels du musée.

Missions principales :
* Elaboration et suivi budgétaire :
- Recensement des besoins prévisionnels et formalisation des documents budgétaires (programmations pluriannuelles et projets de budgets annuels) ;
- Etablissement du budget global ;
- Etablissement de tableaux de bord budgétaires ;
- Contrôle de l'exécution et suivi du budget accordé ;
- Contrôle de l'émission des bons de commande et vérification du service fait.

* Elaboration et gestion des marchés publics :
- Recensement des besoins et des procédures ;
- Elaboration, lancement, passation et attribution des marchés publics ;
- Gestion de l'exécution et des modifications en cours de marché.

Administration du musée :
* Gestion administrative et juridique des expositions :
- Participation à la négociation et rédaction des contrats liés aux expositions, aux collections et au rayonnement du musée (prêt d'uvres, dépôt, édition location, transport, assurances., mécénat, partenariat, itinérances, acquisitions, créations, restaurations, etc) ;
- Préparation et rédaction des délibérations et conventions ;
- Communication avec les partenaires du musée, transporteurs d'uvres, gardiennage, fournisseurs, prestataires, etc ;
- Rédaction de fiches de procédure et mise à jour régulière.

* Gestion du personnel :
- Encadrement du personnel, participation à l'ensemble des procédures de gestion du personnel (recrutement, formation, notation, avancement, etc), supervision de la gestion des absences (congés, maladie, absences, etc) ;
- Contribution à l'organisation et à la gestion des manifestations exceptionnelles ou régulières (Nuit européenne des musées, Journées du Patrimoine, etc);
- Elaboration de dossiers de demandes de subventions ;
- Rédaction de rapports pour sa hiérarchie : établissement de rapports d'activités (recherche, analyse et synthèse des informations pertinentes et constitution du dossier) ;
- Assurer une continuité de gestion dans les opérations de déménagement du musée et de projets hors les murs.