Assistant Administratif et Financier des Transports Scolaires et de la Direction de la Mobilité H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction des mobilités de Genevois Français Mobilités, l'agent assure un rôle clé dans la gestion des transports scolaires et dans le suivi administratif et financier du service.
Il contribue au bon fonctionnement du service public de transport sur l'ensemble du territoire, en garantissant la qualité du traitement des dossiers et le lien avec les usagers, les établissements scolaires et les transporteurs.

Rattaché(e) à la Directrice des mobilités, l'assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) travaille en étroite collaboration avec la chargée des transports scolaires, les services administratifs et financiers de la collectivité, ainsi qu'avec les partenaires extérieurs (communes, établissements scolaires, entreprises de transport).

Gestion des transports scolaires (60% du temps sur l'année) :
* Participation au déploiement de la communication amont pour les transports scolaires : informations aux usagers, aux établissements, aux communes
* Recueil des dossiers d'inscription, vérification de la complétude des dossiers
* Instruction des dossiers dans le logiciel, validation et facturation
* Edition des cartes de transports scolaires des nouveaux inscrits
* Renseignements et accompagnements des parents sur la démarche d'inscription
* Appui à la chargée de transports scolaires pour le suivi des transporteurs
* Suppléance de la régie de recettes des transports scolaires
* Réalisation de contrôles de services et d'élèves aux établissements et arrêts
* Participation aux astreintes

Appui financier et administratif (40% du temps) :
* Assure, à titre principal, un appui sur le suivi administratif et financier de la Direction des Mobilités, tout en contribuant au suivi dans les différentes phases du cycle budgétaire des mobilités (BP/BS/CA) en lien avec le service finances
* Organisation des réunions, participation éventuelle et rédaction des comptes-rendus.
* Suivi des sinistres, dégradations et procédures associées.