Agent d'Engagement et d'Ordonnancement 31 - 1A H/F

Service de Santé des Armées (SSA)

Au sein du service approvisionnement budget comptabilité (ABC) du département économique et financier de l'hôpital régional d'instruction des armées Clermont-Tonnerre de Brest, la cellule « attestation du service fait » est chargée, en lien avec les différents services de l'hôpital, de s'assurer de la réception des marchandises et de la réalisation des prestations, conformément aux commandes et/ou marchés publics. La constatation de service fait permet de justifier la quantité facturée par le fournisseur et constitue à ce titre une étape indispensable et obligatoire avant la mise au paiement des factures.
La réalisation rapide des attestations de service fait est un enjeu majeur pour l'établissement car elle contribue au respect du délai global de paiement (50 jours) et évite le versement d'intérêts moratoires aux fournisseurs.
Assurer le suivi des soins en milieu civil, établissement des bons de commandes puis rapprochement entre les factures reçues et les bons de commandes réalisés pour vérifier leur conformité (celles éligibles en régie et celles destinées à la dapsa)
Obtenir des différents services et sur le logiciel AMADEUS les informations sur la réalisation des prestations
Saisir la constatation de service fait dans le logiciel comptable Chorus formulaire
Réaliser les demandes d'achats de régulation, d'engagement juridique annuel et divers
Saisir la facture dans l'application métier SGIM dès lors que le paiement de la facture est validé
Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
Faire preuve de polyvalence en venant en renfort sur les dossiers PHARMA et les achats
Assurer l'approvisionnement du service en fournitures diverses