Assistant Administratif - Grez sur Loing H/F

Communes

Administratif : recueillir et traiter les informations relatives au fonctionnement administratif du service.
Suivi des dossiers administratifs, gestion des dossiers, réalisation de courriers.
Assister un ou plusieurs responsables de service.
Comptabilité : utilisation de Berger Levrault pour mandater et titrer.
Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique du public. Orienter et renseigner le public.
Amplitude horaire : du lundi au samedi. (Le mercredi n'est pas travaillé) 20 heures hebdomadaires.
Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2025.

* Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes-rendus et e-mails.
* Archiver, classer et organiser les documents physiques et numériques.
* Participer au suivi de certains dossiers transversaux.
* Préparer des pièces administratives pour le Conseil municipal, pour les commissions ou réunions diverses.
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
* Accueil physique et téléphonique : renseignement et orientation des administrés.
* Comptabilité : engagement des dépenses, réalisation des titres et mandats.
* Amplitude horaire modulable : du lundi au samedi (le mercredi n'est pas travaillé)