Secrétaire de Direction Service Cohésion Solidarités et Education - Hauts de Bienne H/F

Fonction publique Territoriale

Savoirs (Connaissances)
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité.
- Notions des politiques publiques de Solidarités et d'Éducation (Petite Enfance, CCAS, etc.) appréciées.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, outils collaboratifs).
- Maîtrise des règles et techniques de secrétariat de direction, de classement et d'archivage.
- Maîtrise des techniques rédactionnelles (notes, courriers administratifs, comptes-rendus).

Savoir-faire (Aptitudes opérationnelles)
- Capacité d'organisation et de priorisation élevée, gestion des urgences et des imprévus.
- Autonomie et prise d'initiative dans la gestion des dossiers et la recherche d'information.
- Capacité à synthétiser des informations complexes et à rédiger de manière claire et structurée.
- Capacité à représenter sa hiérarchie auprès d'interlocuteurs variés.
- Capacité à respecter des délais contraints et à travailler en mode projet.

Savoir-être (Qualités relationnelles)
- Discrétion, sens de la confidentialité et devoir de réserve indispensable.
- Aisance relationnelle et sens de la diplomatie.
- Rigueur, méthode et fiabilité.
- Proactivité, anticipation.
- Capacité à travailler en équipe avec les autres assistantes et chefs de service.

CONDITIONS D'EXERCICE
- Lieu de travail : Pôle Cohésion Sociale et Education de la commune, 23 avenue de la libération, et Mairie.
- Temps de travail : Temps complet.
- Contraintes : Disponibilité requise, notamment en période de préparation d'instances ou d'événements. Possible amplitude horaire en fonction des nécessités de service.
- Cadre d'emploi : adjoint administratif
- Profil : Formation Bac +2 (secrétariat, gestion, administration publique)
- CDD 1 an
- Type de salaire : A définir selon profil
- Prise de poste : Dès que possible
- Expérience souhaitée