Assistant·e de Services Scdp et Sv3d H/F

Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Vous êtes intéressé-e par l'information géographique, le numérique, et avez le sens de l'intérêt général et du service.

Vous avez de l'expérience en secrétariat et rédaction de documents professionnels (courriers administratifs, comptes rendus, notes de service).
Vous êtes reconnu-e pour votre savoir faire en matière de diffusion de l'information de manière ascendante, descendante, transversale, en interne et en externe.

Vous êtes polyvalent-e, autonome et possédez une grande capacité d'adaptation et de réactivité.
Afficher la suite
Alors rejoignez nous !

Voici dans le détail les compétences attendues :

Compétences techniques :

- Savoir gérer un agenda, un planning
- Savoir rédiger des documents professionnels (comptes rendus, notes, courriers, rapports, cahier des charges...)
- Savoir filtrer et orienter l'information
- Savoir assurer la gestion de l'accueil, des appels et des messages téléphoniques du service
- Maîtriser les outils bureautiques
- Savoir organiser l'archivage et le classement des documents

Compétences organisationnelles :

- Savoir respecter les délais et les procédures
- Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
- Savoir aller chercher l'information auprès des personnes ressources, centraliser et transmettre l'information
- Savoir se tenir informé de l'actualité de l'établissement et de son environnement professionnel

Compétences relationnelles :

- Savoir collaborer et travailler en équipe en entretenant de bonnes relations
- Être capable d'établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs
- Savoir communiquer efficacement en pratiquant l'écoute active et faire preuve de discrétion et de réserve