Secrétaire de la Sous-Direction du Patrimoine - Conseil Départemental de Guadeloupe H/F

Fonction publique Territoriale

SAVOIRS :
Expression écrite et orale
Circuits et procédures administratives et procédures du service
Organisation et fonctionnement de la collectivité départementale et des collectivités partenaires du service
Règles de commande publique et procédures de dépenses publiques
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Techniques d'animation, d'organisation et de planification
Techniques d'accueil, règles et outils de communication

SAVOIR-FAIRE :
Contrôler les factures des prestataires et fournisseurs
Organiser le travail en fonction du planning et des consignes du donneur d'ordre
Renseigner les tableaux de bord du service
Suivre l'exécution budgétaire, participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint) et autre logiciel de gestion
Réceptionner, filtrer et orienter les appels et les messages téléphoniques vers la personne, le service ou l'organisme compétent
Gérer un planning de réservation

SAVOIR-ETRE :
Accueillir le public et les personnes extérieures au service avec amabilité et courtoisie
Ecouter les directives et mettre en ½uvre les consignes de travail
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service