Gestionnaire Administratif du Recrutement des Élèves H/F

Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Le/la gestionnaire H/F a en charge:

Certaines parties en amont de l'organisation des concours et procédures de recrutement des élèves (contribution à l'identification des cibles pour la partie communication/prospection) ainsi que certaines parties opérationnelles de l'organisation des concours et procédures de recrutement.

Il/elle est force de proposition pour résoudre les difficultés sous la responsabilité du directeur des concours et recrutements.

Il/elle est la personne relais entre le directeur et les différentes personnes et les différents organismes qui interviennent pour les concours (centres d'examens, candidats, coordonnateurs pédagogiques, fournisseurs externes...)

A ce titre, il/elle aura les activités suivantes:

- Organiser les épreuves écrites du concours ATS

- Organiser la logistique du déroulement des épreuves écrites sur l'ensemble du territoire

- Organiser l'élaboration et la diffusion de tous documents nécessaires(sujets, instructions, convocations...) aux différents intervenants (candidats, centres d'écrit, correcteurs...)

· Accompagner les centres d'examens dans le déroulement des épreuves écrites

· Etablir les demandes d'achat et ordre de mission

· Assurer le suivi budgétaire des activités du service

Autres activités:

· Contribuer à la logistique des épreuves orales (campus de Paris Arts et Métiers)

· Contribuer à la gestion des rémunérations et des missions des intervenants

· Contribuer aux autres procédures de recrutement des autres formations

· Contribuer à la préparation des actions de communication et de prospection en lien avec les autres services de l'Ecole

· Contribuer aux échanges avec les candidats du concours AMBition Ingénieur, réservé aux élèves de BTS et de Bachelor