DGA-087 - Adjoint au Chef de Bureau de la Programmation et de l'Exécution de la Dépense H/F

Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
Durée attendue sur le poste : 3/4 ans

Activités principales :
Apporter son soutien au chef de bureau dans toutes ses activités, en particulier :
- Participer en début d'année à la répartition des ressources dévolues au fonctionnement courant allouées au BOP,
- Assurer le suivi des crédits dans les applications CHORUS, et effectuer les mises à disposition,
- Actualiser et suivre les notifications de crédits,
Participer à l'élaboration des comptes rendus de gestion et aux points de situation du BOP,
- Élaborer, mettre en oeuvre, renseigner et maîtriser les outils de pilotage et les tableaux de bord,
- Préparer les dialogues de gestion avec le RBOP en concertation avec le chef de bureau et y participer en son absence.
- Suivre les différentes demandes des RUO et services prescripteurs,
- Assurer la fin de gestion et l'utilisation la plus complète et la plus fine des crédits dévolus,
- Veiller à la bonne diffusion, auprès des gestionnaires, des éléments de cadrage ministériels et leur apporter l'appui nécessaire,
- Effectuer des recensements là la demande de la directrice des finances et des achats ou du chef du bureau de la programmation et de l'exécution budgétaire,
- Participer à l'animation de l'équipe des gestionnaires budgétaires et assurer la bonne diffusion des informations,
- Participer à toutes les étapes de l'ordonnancement des dépenses et des recettes des BOP 354, 348 et 723 en lien avec le bureau administratif et financier de la direction de l'immobilier et de la logistique,
- Valider les DA, certifier les services faits, valider les états de Frais et les ROP dans CHORUS DT,
- Assurer la fluidité du circuit financier,
- Assurer l'intérim du RPCA.

Votre environnement professionnel :
La Direction Générale de l'Administration est la structure qui centralise et coordonne les fonctions "support" pour les services de l'État en Guyane.
À ce titre, son rôle consiste à définir et mettre en oeuvre les processus de fonctionnement internes.
La DGA regroupe un ensemble de cinq directions :
- Direction des ressources Humaines
- Direction des finances et des achats
- Direction de l immobilier, la logistique et la maintenance
- Direction du Juridique et Contentieux
- Direction des Systèmes d'Information,
ainsi qu'une antenne-Ouest.
- Activités du service
La direction des finances et des achats assure le pilotage et l'allocation des moyens de fonctionnement des Services de l'État en Guyane (SEG).
Elle met en oeuvre la politique des achats de l'État et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Elle répond aux besoins exprimés par les SEG.
Elle assure l'ordonnancement dans CHORUS de l'ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre.