Assistant de Gestion H/F Groupe Etchart
- Pessac - 33
- CDI
- Bac
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement, Etchart Energies recherche son futur Assistant(e) de Gestion H/F basé à Pessac.
Vos principales responsabilités :
Suivi des offres et marchés :
- Identifier les appels d'offres en adéquation avec nos compétences et en informer les responsables concernés.
- Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte, vérification et mise à jour des pièces administratives).
- Assurer le suivi et la mise à jour des documents légaux (URSSAF, Kbis, assurances, etc.).
Gestion administrative et financière des chantiers :
- Créer et suivre les dossiers administratifs et financiers des affaires (ERP, arborescence, budgets).
- Établir les situations de travaux et factures clients en lien avec les responsables d'affaires.
- Suivre les règlements et relancer les impayés.
- Participer à la clôture administrative et financière des chantiers.
Suivi administratif du matériel et du personnel :
- Contribuer à la gestion du parc véhicules, EPI, matériel et consommables.
- Relais local pour le suivi des engagements HQE / BREEAM.
- Appui à la gestion administrative du personnel chantier : suivi des congés, intérim, éléments de paie, accueil des nouveaux collaborateurs.
De formation administrative ou technique, vous disposez d'une première expérience réussie dans le secteur du BTP ou des travaux publics.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre esprit d'équipe.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez créer du lien avec les équipes, travailler dans une bonne ambiance, et contribuer à un climat de travail positif et collaboratif.
À l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, vous aimez collaborer avec des interlocuteurs variés et participer activement à la réussite collective.
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance des logiciels métiers type Onaya, Optima ou équivalents appréciée.
- Bonnes notions en gestion et comptabilité générale.
- Sens de l'organisation et respect des délais.
Avec 2010 collaborateurs, 564 millions d'euros de CA, un savoir-faire dans 6 filières différentes - Construction Travaux Publics Energie Distribution de matériaux et Préfabrication Industries de matériaux et Revalorisation Service aux collectivités - Etchart reste une entreprise familiale centrée sur des valeurs humaines.
Nous rejoindre, c'est adhérer à ces « réflexes » générosité, partage, bonne humeur, intégrité, curiosité, engagement, humilité... qui s'expriment au quotidien parmi nos équipes !
Prenant racine au Pays Basque, le rayonnement du Groupe s'étend aujourd'hui principalement sur le grand Sud et l'Ouest de la France avec la volonté d'entretenir un maillage local fort. Spécialistes en génie Electrique (Courants forts, Courants faibles, Domotique) et Génie Climatique (Chauffage, Climatisation, Ventilation, Plomberie, Automatismes et GTB), elle propose également son savoir faire en matière de maintenance et énergies renouvelables.
- Rémunération fixe + variable selon poste et filiale
- Mutuelle
- Intéressement ou participation selon filiale
- Prime de vacances
- Onboarding sur mesure
- Culture d'entreprise familiale
- Formation continue tout au long du parcours
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Mail d'accusé de réception de candidature automatique
-
Prise de contact avec le service RH si la candidature est retenue
-
Entretien physique ou visio RH
-
Entretien physique métier avec un opérationnel
-
Contact RH pour le suivi de la candidature (réponse positive ou négative)
-
Proposition d'embauche le cas échéant
-
Groupe Etchart en images
La carte
11 Rue Archimède
33600 Pessac
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 25/10/2025 - Réf : 27143699 aa4452f7de745197
Assistant de Gestion H/F
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