Administrative Assistant H/F Til Technologies

En lien avec les différents services (commercial, administratif, ADV), vous contribuez activement à l'organisation interne et à la qualité de l'accueil. Vos missions principales sont les suivantes :

ACCUEIL ET GESTION DES FLUX

* Accueillir les visiteurs et assurer, en renfort du standard à Aix, la gestion des appels
* Gérer les entrées et sorties de personnes (visiteurs, prestataires, livreurs)
* Contrôler l'accès aux locaux et faire signer les documents de sécurité
* Traiter les e-mails reçus sur la boîte de contact de l'entreprise


GESTION ADMINISTRATIVE DES VENTES :

* Saisir les commandes clients dans l'ERP
* Établir et envoyer les devis selon les conditions commerciales en vigueur
* Renseigner les clients sur le suivi de leur commande
*

SUPPORT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE

* Organiser les réservations pour les déplacements et événements (hôtels, repas, transports)
* Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
* Gérer les envois postaux et affranchissements
* Suivre l'état des stocks de fournitures et consommables
* Réaliser les commandes et gérer la relation avec les fournisseurs
* Participer au rangement et à l'organisation des espaces partagés (réserve, cafétéria, etc.)


SERVICES GÉNÉRAUX

* Suivre les interventions des prestataires (nettoyage, entretien, maintenance...)
* Contribuer au suivi des contrôles réglementaires
* Participer aux réunions internes sur les aspects sécurité, santé et environnement
* Mettre à jour les bases de données ERP et CRM


CONDITIONS D'EMPLOI :

Poste en CDI contrat 35H ;
Fourchette : 22K€ - 28K€ (package) ;
Convention collective : Syntec.

AVANTAGES :

Une plateforme e-learning pour booster vos compétences en continu ;
Des perspectives d'évolution et de mobilité au sein du groupe Vitaprotech, en France ou à l'international ;
Prime de Participation ;
Une mutuelle prise en charge à 70%, et des tickets restaurant à 11,50€ pris en charge à 60% ;
Un forfait mobilité durable (Remboursement de 75% de l'abonnement de transport et/ou avantage covoiture/vélo) ;
Dans le programme Vitaprotech, vous pouvez obtenir une Prime de Cooptation de 1000€.