Assistante Technique Marcoule 30 H/F SOM - Ortec Group
- Bagnols-sur-Cèze - 30
- CDI
- Temps partiel
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Industrie Auto • Meca • Navale
Les missions du poste
Vos missions principales 1. Gestion documentaire et structure projet
- Mise en place et suivi de la structure documentaire du projet (plan de classement, arborescence informatique, conventions de nommage).
- Réception, enregistrement, traitement, diffusion et classement des documents entrants et sortants.
- Contrôle qualité des documents (vérification du formalisme, cohérence, versions, signatures).
- Suivi des itérations et des workflows de validation.
- Gestion du référentiel documentaire et mise à jour des bases de données associées (Excel, GED, SharePoint...).
2. Suivi opérationnel et reporting
- Mise en place et suivi d'indicateurs de pilotage documentaire.
- Gestion des alertes liées à la production ou la diffusion des livrables.
- Appui à la planification et au suivi de l'avancement des documents.
- Proposition et mise en oeuvre d'actions d'amélioration continue sur les processus documentaires.
3. Support technique et logistique
- Appui logistique à l'équipe projet (réunions, déplacements, commandes, suivi administratif).
- Gestion de la boîte mail projet et coordination des échanges avec les différents acteurs.
- Interface quotidienne entre les chefs de projet, l'équipe technique et les interlocuteurs externes.
- Formation : Bac +2 minimum (Assistanat technique, Gestion documentaire, Secrétariat de direction, ou équivalent).
- Expérience : Expériences significatives dans des fonctions similaires au sein d'environnements techniques ou industriels (ingénierie, énergie, BTP, nucléaire...).
- Compétences techniques :
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des outils de gestion documentaire et/ou GED.
- Bonne culture du travail en mode projet.
- Qualités personnelles :
- Sens aigu de l'organisation et rigueur méthodologique.
- Esprit d'analyse et de synthèse développé.
- Très bon relationnel et capacité à interagir avec différents niveaux d'interlocuteurs.
- Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.
- Capacité d'animation et de coordination au sein d'un collectif pluridisciplinaire.
Ref: ol32ldkjoo
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
La carte
115 Avenue de la Roquette
30200 Bagnols-sur-Cèze
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 25/10/2025 - Réf : ol32ldkjoo
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Assistante Technique Marcoule 30 H/F
- Bagnols-sur-Cèze - 30
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