Adjoint·e Executif Coordination de Projets H/F Saint Gobain

Fournir un support administratif aux cadres (Directeur Général, VP des Ventes et VP des Opérations), y compris la gestion des calendriers, la planification des réunions et la gestion de la correspondance, ainsi que les itinéraires de voyage nécessaires.
Coordonner et préparer les fichiers et documents nécessaires pour les réunions, les présentations, les communications et les rapports.
Manipuler les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
Soutenir les départements RH et Communication de manière ad hoc.

Coordination de projets

Exécuter les tâches liées à plusieurs projets du début à la clôture de ceux-ci.
Assurer le respect des délais du projet et les mettre à jour si nécessaire pour soutenir les progrès ou traiter les retards. Maintenir des dossiers pour justifier tout retard afin de répondre aux préoccupations des clients.
Interagir et maintenir des communications claires avec les clients (internes et externes) concernant les dates de livraison des projets et les retards. S'assurer que toutes les approbations et la documentation nécessaires sont en main avant de traiter ou d'initier de nouveaux projets.
Coordonner avec divers départements pour s'assurer que les exigences du projet sont respectées et que les ressources sont allouées efficacement.
Surveiller les budgets et les dépenses des projets, en veillant à ce que les projets restent dans les limites financières.
Organiser régulièrement des réunions de suivi de projet et fournir des mises à jour aux parties prenantes.
Identifier et atténuer les risques et les problèmes potentiels pouvant affecter les délais ou la qualité du projet.
S'assurer que les projets sont gérés pour respecter les délais et les spécifications.

IS THIS JOB FOR YOU?

Qualifications et exigences :

Expérience avérée dans un rôle de coordination ou de support de projet (3-7 ans).
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
Compétences de présentation fortes et dynamiques.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres logiciels pertinents.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.
Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.