Assistant ADV H/F

Expectra Jbm

Notre client, spécialiste en installation et maintenance de réseaux de distribution de gaz spéciaux et médicaux, a besoin de renforcer ponctuellement son équipe administrative.

Rattaché au service ADV, votre rôle pour cette mission située à Marseille, sera répartie en 3 axes :

- Partie Administrative :
Vous assurez les tâches administratives classiques comme le standard téléphonique avec al prise de message et le transfert aux interlocuteurs de l'entreprise.
Vous gérez la gestion du courrier (départ/arrivée) la saisie de courriers divers et le classement des documents.
Vous assurez le suivi des dossiers techniques, de sous-traitance en collaboration avec les acteurs concernés.

- Partie Support Approvisionnement :
Vous vérifiez la bonne réception du matériel livré (rapprochement bons de livraison/commandes). Vous suivez avec les fournisseurs les délais de livraison annoncés, et relancez si nécessaire.

- Partie Support SAV :
Vous gérez les contrats d'entretien, avec le dépôt des documents sur serveur, l'envoi des contrats aux clients et la mise à jour de la base de données.

Cette mission demande de la polyvalence et un bon relationnel !
La rémunération est complétée d'un panier repas journalier, et l'entreprise dispose d'un parking pour ses collaborateurs.

De formation Bac à Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 années environ sur un poste similaire.

Vous possédez une bonne maîtrise du Pack office, notamment un bon niveau d'Excel, et d'une excellente orthographe.
Vous serez formé sur le logiciel interne de l'entreprise.
Votre relationnel est aisé et vous permet d'échanger aussi bien avec les équipes en internes qu'avec les clients et les fournisseurs.
D'ailleurs, vous vous adaptez facilement et avec plaisir à vos interlocuteurs !

Polyvalent, ponctuel, organisé ?
Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous attendons votre candidature !