Responsable Comptable Fournisseurs H/F

Matchmaker Recrutement

MaMa recrute pour son client, un GIE dans le domaine médical, un Responsable Comptable Fournisseurs - F/H. Ce poste clé implique la gestion et la supervision directe d'une équipe composée de deux comptables fournisseurs, avec une forte orientation vers l'optimisation des processus comptables et le respect des délais de paiement. Rattaché(e) au Directeur Financier, le/la Responsable Comptable Fournisseurs sera responsable de garantir la bonne gestion des flux fournisseurs et de la performance de son équipe.

Missions Principales :

Supervision et management de l'équipe comptable fournisseurs :
- Encadrer, motiver et accompagner deux comptables fournisseurs, assurant la répartition équitable des tâches et le développement de leurs compétences.
- S'assurer de la bonne exécution des missions de l'équipe en termes de gestion des factures, des paiements et de la réconciliation des comptes.
- Effectuer des réunions régulières pour suivre l'avancement des tâches et des objectifs assignés à l'équipe.
- Gérer les plannings, les absences, et accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences.

Gestion des comptes fournisseurs :
- Piloter et superviser la saisie, la validation et le traitement des factures fournisseurs conformément aux procédures internes.
- Assurer la bonne tenue des documents comptables et garantir la conformité avec les normes et réglementations comptables.
- Superviser le classement et l'archivage des documents en respectant les obligations légales.
Suivi des paiements et des flux de trésorerie :
- Coordonner et valider les campagnes de paiement fournisseur en collaboration avec le service trésorerie, en s'assurant que les conditions de paiement convenues soient respectées.
- Assurer un suivi rigoureux des échéances et anticiper les besoins en trésorerie pour éviter les retards de paiement.
- Gérer les litiges avec les fournisseurs en cas de problème de paiement ou de facturation, en collaboration avec les services achats et juridiques si nécessaire.

Réconciliation des comptes et clôtures comptables :
- Superviser les opérations de réconciliation des comptes fournisseurs, en garantissant l'exactitude et la régularité des écritures comptables.
- Participer activement aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles des comptes en assurant la vérification et la correction des écarts éventuels.
- Préparer des rapports d'analyse de la performance et de l'évolution des comptes fournisseurs pour la direction financière.

Optimisation des processus :
- Analyser les processus actuels de gestion des fournisseurs et proposer des améliorations pour renforcer l'efficacité et la fiabilité des opérations comptables.
- Veiller à l'automatisation des processus (ex : traitement des factures via des outils type SAP) et participer aux projets d'amélioration continue (ex : dématérialisation des factures, mise en place de nouveaux logiciels).

Communication et relations internes et externes :
- Être l'interlocuteur principal pour les auditeurs internes et externes sur les sujets relatifs aux comptes fournisseurs.
- Assurer une communication fluide avec les différents services internes (achats, trésorerie, juridique) pour garantir la coordination et le bon déroulement des opérations.
- Entretenir des relations de qualité avec les fournisseurs pour garantir un partenariat harmonieux et résoudre rapidement tout problème de facturation ou de paiement.

Votre profil :

- Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez au minimum de 5 ans d'expérience sur une fonction similaire ;
- Vous avez une expérience réussie en Management
- Vous possédez de fortes capacités relationnelles et rédactionnelles et avez un esprit de synthèse ;