Secrétaire de Circonscription - Saint Julien en Genevois 74 H/F

Rectorat

Poste : Secrétaire de circonscription - Inspection de l'Éducation nationale du 1er degré - Saint-Julien-en-Genevois.

L'agent assure le soutien administratif de la circonscription et l'accueil des usagers, sous l'autorité de l'IEN.

L'agent garantit la continuité et la qualité du service public rendu aux écoles et aux familles par une gestion administrative fiable et réactive, et par une circulation claire et sécurisée de l'information entre la DSDEN, la circonscription et les partenaires.

Missions :
- Assurer le secrétariat général de l'IEN : accueil, agenda, courriers, préparation des réunions.
- Gérer l'administratif courant via les applicatifs dédiés et suivre les échéances réglementaires.
- Organiser et suivre le remplacement des enseignants en lien avec le service départemental.
- Centraliser, qualifier et diffuser l'information entrante et sortante auprès des interlocuteurs internes et externes.

Activités :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
- Gestion des agendas, de la messagerie et du courrier.
- Préparation et suivi des rendez-vous de carrière, réunions et dispositifs (convocations, logistique, ordres du jour, comptes rendus).
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord, échéanciers et enquêtes administratives.
- Gestion administrative des personnels du 1er degré relevant de la circonscription : dossiers, affectations, absences, mouvements, organisation du remplacement.
- Traitement de dossiers spécifiques (accidents scolaires et de service, signalements, stages de réussite, service minimum d'accueil, dispositifs départementaux).
- Classement, archivage et gestion documentaire partagée, dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données.

Affectation à la DSDEN de la Haute-Savoie, circonscription de Saint-Julien-en-Genevois. Travail en étroite collaboration avec l'IEN et l'équipe de circonscription, en lien avec les services académiques, les écoles et les partenaires territoriaux.
Congés fixés en articulation avec les périodes de fermeture et les nécessités de service.
Poste situé au sein de la circonscription, impliquant le respect du devoir de réserve, de la discrétion professionnelle et des règles de protection des données. L'agent doit savoir gérer des situations sensibles avec maîtrise et professionnalisme.

Profil recherché :

- Maîtrise des techniques administratives et de communication écrite et orale.
- Usage avancé des outils bureautiques et applicatifs métiers (bases de données, logiciels académiques).
- Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et capacité à planifier, prioriser et gérer les imprévus.
- Confidentialité, discernement, diplomatie et sens du service public.
- Travail en équipe et capacité à rendre compte.