Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Distribution Services Industriels

« QUI SOMMES-NOUS ? »

DSI est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des solutions d'emploi sur mesure: des formations, des contrats classiques ou spécifiques (CDD/CDI/CDD Tremplin). Ses équipes vous soutiennent d'un point de vue professionnel et social pour une meilleure employabilité.

Description du poste :
DSI recrute dans ses équipes, pour un client spécialisé en maintenance (moteur de bateau, voiture...) un assistant administratif H/F pour assister les collaborateurs du service dans les tâches administratives et de contrôle de gestion.

Tu es force de proposition ? Tu as un esprit de collaboration et sais travailler en équipe ? Tu es méthodique et rigoureux/se ?

Tes missions :
-Accueil téléphonique et physique
-Gestion du courrier
-Divers travaux d'assistanat (mise à jour de documents, traitement de diverses demandes de la part des chargés d'affaire)
-Traitement des variables de paie des techniciens
-Gestion des pointages
-Gestion des arrêts maladie
-Planification des visites médicales
-Contrôle des notes de frais
-Assistanat du responsable HSE (contrôle des trousse de secours, commande de fournitures, contrôle et prise de rdv pour tout ce qui a attrait à la sécurité : CT des véhicules, changement de pneus, changement attestations assurances, demande et contrôle des plans de préventions, etc...)
-Planification des interventions liées à la sécurité ou à l'entretien des locaux
-Contrôle de la bonne exécution des travaux de sécurité ou à l'entretien des locaux.
-Gestion du suivi des déchets
-Gestion et préparation des déplacements des techniciens
-Demande de visas
-Commandes diverses
-Enregistrement des bons de commande sur SAP.
-Contrôles des factures
-Validations des factures (déplacements, contrôles de sécurité : ventilation, clim, électricité, factures inhérentes aux bâtiments : edf, poste, entretien des locaux, repas, entretien des espaces verts, etc...)
-Mise au paiement des factures
-Classement, archivage
-Ouverture de compte client
-Demande d'accès à la base navale de Toulon et d'accès aux bateaux.

Tes points forts :
-Niveau d'anglais courant
-Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, ...)
-Forte polyvalence
-Aisance relationnelle
-Ponctualité
-Bonne présentation
-Travail en équipe
-Adaptation
-Gestion du stress